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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze hochrangige Führungskräfte bei Meetings und Auslandsreisen.
- Arbeitgeber: Das SBFI ist das Kompetenzzentrum für Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Einblicke in internationale Beziehungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Forschung mit und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Interesse an internationalen Beziehungen und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem engagierten Team und hast die Möglichkeit, eigenständig zu agieren.
Aufgaben
- Unterstützung bei Treffen in der Schweiz und Auslandsreisen des Vorstehers des WBF, der Chefin des SBFI und anderer hochrangiger Führungskräfte des Bundes
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dossiers (Gesprächsnotizen, Grundlagennotizen) für hochrangige Sitzungen
- Erstellen von Korrespondenz, offiziellen Dokumenten und Protokollen
- Unterstützung des für bilaterale Beziehungen zuständigen Teams
- Beteiligung und Beitrag an Kommunikationstätigkeiten (Medienmitteilungen, Anlässe, Erarbeitung von Publikationen und Präsentationen usw.)
- Punktuelle Mitarbeit an anderen Tätigkeiten und Anlässen
Profil
- Hochschulabschluss (Masterstufe)
- Interesse für internationale Beziehungen und für den Bildungs-, Forschungs- und Innovationsbereich
- Gutes Verständnis des politischen Systems der Schweiz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und der englischen Sprache
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.
Hochschulpraktikant/in Arbeitgeber: Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF)
Kontaktperson:
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochschulpraktikant/in
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Bildungs- und Forschungsbereich zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die sich mit internationalen Beziehungen befassen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen im Bereich Bildung, Forschung und Innovation in der Schweiz. Dies wird dir helfen, bei Gesprächen und Interviews kompetent aufzutreten und deine Leidenschaft für das Thema zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Dokumente erstellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschulpraktikant/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an internationalen Beziehungen und dem Bildungsbereich darlegst. Erkläre, warum du für das SBFI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der hochrangigen Führungskräfte beitragen können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) vorbereitest
✨Informiere dich über das SBFI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation informieren. Verstehe die aktuellen Projekte, Herausforderungen und Ziele des SBFI, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an internationalen Beziehungen
Da die Position einen Fokus auf internationale Beziehungen hat, solltest du aktuelle Themen und Entwicklungen in diesem Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, deine Meinung zu diesen Themen zu äußern und zu erklären, warum sie für dich wichtig sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
