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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the publishing management with admin tasks, communication, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join W. Kohlhammer GmbH, a leading scientific publisher in Germany with 400 new titles yearly.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, remote work options, and perks like bike leasing and meal subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern publishing environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong communication skills in German.
- Andere Informationen: Experience a professional workplace with a fair salary and additional social benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job-Beschreibung
Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir bieten u.a. gut eingeführte, vielfältige Programme der Medizin, Pädagogik, Pflege und Psychologie. Wir möchten unsere Programme auf einem qualitativ hohen Niveau halten und suchen Sie dafür als Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung.
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation (u.a. Posteingang, Terminkoordination, Büromaterialbestellung, Buchaktenarchiv)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Autorinnen/Autoren und Kundinnen/Kunden
- Unterstützung in der Projektkoordination (u.a. Buchhandelsvorschau, Buchauslieferung)
- Systemunterstützte Pflege von Titel- und Adressdaten in Datenbanken
- Erstellen von Verträgen und Honorarabrechnungen
- Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine hohe Affinität und Motivation für die Arbeit und Produkte eines modernen Fachverlags
- Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und den neuen Medien
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Fachverlag
- Eine faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt und weiteren Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrrad-Leasing, einen Firmenparkplatz, diverse Essenszuschüsse, VVS-Fahrtkostenzuschuss sowie eine optimale ÖPNV-Anbindung
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
- Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen pro Monat
Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung Arbeitgeber: W. Kohlhammer GmbH
Kontaktperson:
W. Kohlhammer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Bücher und Fachverlage! Wenn du dich in deinem Bewerbungsgespräch oder während der Kommunikation mit uns auf deine Begeisterung für die Verlagswelt konzentrierst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Wir suchen jemanden, der nicht nur gut organisiert ist, sondern auch in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Verlagsbranche hast, zögere nicht, sie um Rat zu fragen oder sogar eine Empfehlung zu bitten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Mediennutzung zu beantworten. Da wir in einem modernen Fachverlag arbeiten, ist es wichtig, dass du dich mit neuen Medien und Technologien auskennst. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Tools zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als Assistenz der Verlagsleitung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Büchern und Medien.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen betonen, die dich für die Assistenzposition qualifizieren. Vergiss nicht, auch deine Kommunikationsfähigkeiten zu erwähnen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W. Kohlhammer GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Administration und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Die Kommunikation mit Autoren und Kunden ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit teilen.
✨Interesse an Verlagsprodukten zeigen
Zeige dein Interesse an Büchern, E-Books und Zeitschriften. Informiere dich über die Programme des Kohlhammer Verlags und bringe deine Begeisterung für die Produkte in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Assistenz. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Überlege dir auch, wie du zur Weiterentwicklung des Verlags beitragen kannst.
