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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei täglichen Aufgaben und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir vertreten die Interessen der Pflanzenzucht- und Saatguthandelsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Branche mit einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein 13. Monatsgehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V. vertritt die wirtschaftlichen Interessen der Pflanzenzucht- und Saatguthandelsunternehmen in Deutschland. Unsere über 130 Mitgliedsunternehmen züchten moderne Pflanzensorten für Landwirtschaft und Gartenbau und vertreiben deren Saatgut weltweit. Wir sind das Forum zur Meinungsbildung unserer Mitglieder, treten gegenüber Politik und Behörden auf und bilden die Schnittstelle zu Wissenschaft und Forschung. Mit unseren Dienstleistungsgesellschaften sind wir der anerkannte Repräsentant einer hoch innovativen Branche.
Wir suchen zum frühestmöglichen Termin für unsere Geschäftsstelle in Bonn eine/n Büromanager/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Referentinnen und Referenten im operativen Tagesgeschäft
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats-/Assistenzaufgaben
- Koordination von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung eines Qualitätssicherungssystems inkl. Dateneingabe und -kontrolle in einer Online-Datenbank
- Betreuung des Online-Auftritts
- Aufarbeitung statistischer Kennzahlen der Saatgutbranche
- Vertretung innerhalb des Office-Teams
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit vergleichbaren Aufgaben
- Korrespondenzsicherheit (idealerweise in Deutsch und Englisch)
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang in Anwendungen mit MS-Office
- Gutes Verständnis weiterer EDV-Systeme wie Datenbanken
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zahlung eines 13. Monatsgehalts
- Abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Hybrides Arbeitsmodell (Präsenz und mobiles Arbeiten)
- Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Bezug eines bezuschussten Jobtickets
- Möglichkeit zur Teilnahme am Bikeleasing zur beruflichen und privaten Nutzung
Büromanager/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V.
Kontaktperson:
Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager/Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Pflanzenzucht- und Saatguthandelsbranche zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Pflanzenzucht und im Saatgutmarkt. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und anderen EDV-Systemen während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V. und seine Rolle in der Pflanzenzucht- und Saatguthandelsbranche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büromanager/Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Deutscher Pflanzenzüchter e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und die Koordination von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Korrespondenzsicherheit in Deutsch und idealerweise auch in Englisch gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei Fristen eingehalten hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
