Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Teamarbeit und sozialer Verantwortung im kirchlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen; Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Evangelischer Kirchenkreis Dortmund
Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Immobilienmanagement. Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
Die Abteilung Bau und Liegenschaften gliedert sich in die Arbeitsbereiche Grundstücksangelegenheiten, Miet- und Pachtverwaltung, Bau- und Gebäudeunterhalt sowie Friedhofsverwaltung. Die Anzahl der verwalteten Liegenschaften und Objekte entspricht der Größe des Ev. Kirchenkreises. Aktuell sind 21 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Abteilung Bau und Liegenschaften beschäftigt. Es ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit bzw. Teilzeit zu besetzen. Bitte geben Sie bei Teilzeit Ihre gewünschte Arbeitszeit an. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF bewertet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Terminplanung- und Überwachung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagenmanagement
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Wir bieten
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Arbeiten im Team
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- eine familienorientierte Personalpolitik
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket Job
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht.
Kontakt und Bewerbung
Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Stephanie Börstinghaus, Tel. 0231 22962-143, zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 24-29, bis zum 21.08.2024 per E-Mail an bewerbung(at)ekkdo.de. Die Vorstellungsgespräche sind für den 03.09.2024 geplant.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Immobilienmanagement Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Dortmund
Kontaktperson:
Evangelischer Kirchenkreis Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung Bau und Liegenschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen dieser Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Ev. Kirchenkreis Dortmund arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft. Das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Organisationstalent und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der familienorientierten Personalpolitik des Kirchenkreises. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Bedeutung von Work-Life-Balance schätzt und wie du dich in dieses Umfeld einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Position der Verwaltungsfachkraft im Immobilienmanagement interessierst und hebe deine relevanten Erfahrungen hervor.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen zu deiner kaufmännischen Ausbildung sowie deinen Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten enthält.
Zeugnisse beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei bei. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und deine Qualifikationen unterstützen.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 24-29 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Ev. Kirchenkreis Dortmund, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Dortmund vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Ev. Kirchenkreis Dortmund und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft im Immobilienmanagement. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Organisation verstehst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Das kann in Form von Projekten oder Teamarbeit geschehen, wo deine Kommunikationsstärke entscheidend war.
✨Betone dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Büroorganisation und Terminplanung in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen zu erfahren.
