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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support experienced professionals in creating insurance-related reports and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Allianz, a leading global insurer and financial services provider with a strong commitment to employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, health programs, and personalized career development plans.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into the finance industry while working in a supportive and dynamic team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: No special prior knowledge required; just bring your organizational skills and strong communication abilities.
- Andere Informationen: This is a temporary position from October 2024 to April 2025, perfect for students or recent grads.
Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d) Karrierestufe: Berufseinsteiger Standort: Stuttgart, DE, 70178 Verfügbar bis: Fachgebiet: Kundenservice & Reklamation Einheit: Allianz Deutschland Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit Homeoffice: Im Büro Beschäftigungsverhältnis: Temporär ID: 53101
Willkommen bei der Allianz! Du hast Dein Abi geschafft, weißt aber noch nicht, ob Du studieren oder eine Ausbildung machen möchtest? Du hast Dein Studium so gut wie geschafft, weißt aber noch nicht, wo Du Dich bewerben möchtest? Du suchst temporär eine spannende Tätigkeit? Dann schnuppere doch bei uns rein und finde heraus, ob ein Job im Finanzdienstleistungsbereich eine Perspektive für Dich ist!
Hast Du Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Du besitzt Organisationstalent? Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten? Du behältst stets die Ruhe und bist belastbar, auch in anspruchsvollen Situationen? Dann komm zur Allianz!
Du arbeitest im Team und unterstützt erfahrene Gutachter und Aktuare bei der Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für bilanzielle Zwecke. Du stehst im Kontakt mit unseren Kunden, Vermittlern und weiteren Gesprächspartnern. Darüber hinaus erhältst Du Einblicke in die Struktur und die Abläufe eines der weltweit größten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du stellst die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und gibst Auskünfte in zahlreichen administrativen sowie organisatorischen Fragen (ca. 60%).
- Du hilfst bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Servicetätigkeiten (ca. 40%):
- prüfst eingehende Unterlagen und Gutachtenaufträge unserer Kunden auf Vollständigkeit
- holst Daten und Informationen bei unseren Kunden und anderen Allianzeinheiten ein
- machst leichtere Dateneingaben in unseren Systemen, z.B. Anschriftenänderungen, Einpflegen von Bankverbindungen
- veranlasst Honorarrechnungen und -buchungen
- versendest Unterlagen und Formulare an unsere Kunden
- leistest Support für die Erstellung und den Versand von Bilanzwerten
Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Für alle Aktivitäten gibt es klare Regelungen. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Das bringst Du mit:
- Du bleibst in stressigen Situationen gelassen.
- Mit Widerständen kannst Du angemessen umgehen.
- Du hast viel Verständnis für die sachlichen und emotionalen Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kunden.
- Du arbeitest schnell, sorgfältig und zuverlässig.
- Am Telefon bist Du gewandt und kommunikationsstark.
- Am PC arbeitest Du routiniert und beherrschst insbesondere Microsoft Word und Outlook.
Unsere Highlights für Dich:
- Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
- Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
- Karriereentwicklung: Wir erstellen mit dir gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Besetzungstermin: 01.10.2024 - 30.04.2025
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online über den internen Stellenmarkt.
Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.
Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millionen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.
Das zeichnet uns aus: Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Das klingt nach einem Umfeld, in dem du gerne arbeiten würdest? Dann bewirb dich jetzt!
Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Allianz SE
Kontaktperson:
Allianz SE HR Team
andreas.seifert@allianz.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Allianz oder im Finanzdienstleistungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele, wie du in stressigen Situationen gelassen geblieben bist oder wie du mit anspruchsvollen Kunden umgegangen bist.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die Allianz und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein paar Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du kommunizieren kannst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige Organisationstalent: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben spezifische Erfahrungen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das kann beispielsweise die Verwaltung von Projekten oder das Koordinieren von Terminen sein.
Sei authentisch: Sei in deinem Anschreiben ehrlich und authentisch. Zeige deine Motivation für die Stelle und warum du bei der Allianz arbeiten möchtest. Ein persönlicher Bezug kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allianz SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Allianz und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, für die du dich bewirbst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Gelassenheit in stressigen Situationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in früheren Tätigkeiten genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
