Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team im Backoffice und übernimmst organisatorische Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind Deutschlands größter unabhängiger Versicherungsmakler mit über 1.740 Kolleg*innen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Sicherheit für Unternehmen weltweit schafft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Büromanagement haben.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die frischen Wind in unser Team bringen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.740 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant

Als einer der führenden Versicherungsmakler in Deutschland bieten wir unseren Mitarbeitenden im Backoffice/Büromanagement ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und familiärer Atmosphäre geprägt ist. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das seit über 140 Jahren für Sicherheit und Vertrauen steht. Zudem genießen Sie die Vorteile eines inhabergeführten Unternehmens, das Innovation und Tradition vereint und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Zukunft unserer Kunden mitzuarbeiten.
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Kontaktperson:

Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Werte des Unternehmens. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und Vision von uns verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerber*innen abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamarbeit
MS Office Kenntnisse
Vertrautheit mit Bürosoftware
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Backoffice/Büromanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie Organisationstalent oder Erfahrung im Büromanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Versicherungsmakler und Risk Consultant informieren. Verstehe die Unternehmensgeschichte, die Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Backoffice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Mitarbeiter*in Backoffice / Büromanagement (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
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