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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Banking-Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Family Office mit globalen Finanzbeziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, kundenorientierten Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss an einer Ecole de Commerce oder gleichwertig, 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung für maximal 6 Monate mit der Chance auf wertvolle Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
ARBEITSBEZIEHUNGEN
Diese temporäre Position (max. 6 Monate) berichtet an den lokalen Leiter des Banking Support Teams. Weitere Arbeitsbeziehungen umfassen alle Mitglieder der Family Office Group Operations, Family Office Relationship Managers, In-house Dealing und Treasury-Team, Investments und verschiedene andere externe Finanzinstitute.
GESAMTZWECK
Die Person wird Teil des Banking Support-Teams sein, um einen qualitativ hochwertigen und konsistenten Kundenservice sicherzustellen. Die Person ist verantwortlich für die Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Bankkonten und Investitionen auf präzise Weise und unter Einhaltung der entsprechenden Fristen.
HAUPTELEMENTE & VERANTWORTLICHKEITEN
- BANKING
Eröffnung und Schließung von Bank- und Investitionskonten bei Kern- und Nicht-Kernbanken. - Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Finanzinstituten in verschiedenen Rechtsordnungen weltweit zur Einrichtung von Kundenbeziehungen.
- Pflege von Bank- und Investitionskonten, z. B. durch Hinzufügen/Entfernen eines Begünstigten/Settlors/Schutzgebers oder Erteilung einer Vollmacht an Dritte.
- Schließung/Beendigung von Konten nach Erhalt relevanter Anweisungen.
- Eingabe von Daten in unser internes integriertes Datenbanksystem, um jederzeit aktuelle Informationen zu gewährleisten.
- Beantwortung von täglichen Anfragen interner und/oder externer Parteien und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
- Übertragung von Aktien, Anleihen, Investmentfonds und Privatplatzierungen zwischen Verwahrstellen, über Fondsverwalter und/oder mit privaten Unternehmen.
QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG
Ecole de Commerce oder gleichwertig.
Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook und moderne Finanzbuchhaltungsprogramme).
2-3 Jahre Berufserfahrung.
KOMPETENZEN UND VERHALTEN
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effizient in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten.
Hohe Motivation und Flexibilität.
Eine starke Kundenorientierung und Aufmerksamkeit für Details.
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
Ein hohes Maß an beruflicher Integrität.
Banking Support Officer Arbeitgeber: Stonehage Fleming SA
Kontaktperson:
Stonehage Fleming SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Banking Support Officer
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Finanzbranche zu knüpfen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von Banken oder Finanzinstituten, die mit dem Banking Support Team zusammenarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bankwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und wie sie die Arbeit im Banking Support beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Motivation während des Vorstellungsgesprächs. Erkläre, wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Banking Support Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Banking Support Officer wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kundenorientierung und Flexibilität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stonehage Fleming SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Banking Support Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast, insbesondere in einem anspruchsvollen Umfeld.
✨Betone deine Kundenorientierung
Da der Kundenservice eine zentrale Rolle spielt, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert und Probleme gelöst hast.
