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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, project coordination, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join REWE Group, one of Europe's largest retail and tourism companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like employee discounts and health programs.
- Warum dieser Job: Kickstart your career in a dynamic environment that values innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education, experience in administration, and be proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated here; all backgrounds are welcome!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Ort: Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 856859
Was wir zusammen vorhaben: Administration und Organisation sind genau dein Ding? Du weißt, wie man in Projekten den Überblick behält und Termine gekonnt koordiniert? Dann kannst du bei uns dein Management-Talent in unserer Einkaufsgesellschaft, der REWE Group Buying GmbH, ausspielen und mehr bewegen. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.
Was Sie bei uns bewegen:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du sorgst durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du erstellst und bearbeitest regelmäßige Reportings und zeigst dabei deine analytischen Fähigkeiten.
- Du verantwortest die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen, Projekten und Dienstreisen im In- und Ausland.
- Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, und stellst fristgerecht alle relevanten Unterlagen wie Präsentationen und Statistiken bereit.
- Du bearbeitest und kontrollierst die Sach- und Reisekosten, übernimmst die Budgetplanung sowie die Rechnungsbearbeitung.
- Du erstellst und bearbeitest PowerPoint Präsentationen.
- Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner.
Was uns überzeugt:
- Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre hohe Eigeninitiative.
- Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und vor allem Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Du schaust über den Tellerrand hinaus und verstehst komplexe Zusammenhänge.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet.
- Routinierter Umgang mit MS Office - besonders mit Excel und PowerPoint.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
- Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
- Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
- Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
- Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
- Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk "di.to. - different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden. Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 856859)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: REWE Group
Kontaktperson:
REWE Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Number 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Termine effizient verwaltet hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch überzeugend darzustellen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der REWE Group oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf Fragen zur Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Aspekten umgegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um diese Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem kurzen Gespräch auf Englisch teilzunehmen, nutze dies, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Assistenz der Geschäftsleitung position. Highlight your organizational skills and ability to manage multiple tasks effectively in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experience, especially in administrative roles. Emphasize your proficiency with MS Office, particularly Excel and PowerPoint, as well as any experience with budget planning and reporting.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your personality and motivation for the role. Discuss your organizational talent, initiative, and how you can contribute to the smooth operation of the management team.
Highlight Language Skills: If you have good English skills, make sure to mention them. This is a plus for the role and can set you apart from other candidates. Include any relevant certifications or experiences that demonstrate your language proficiency.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REWE Group vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Stelle auch das Erstellen von Reportings umfasst, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Reporting zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel oder andere Tools genutzt hast, um Daten zu analysieren und Präsentationen zu erstellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Zeige, dass du ein kompetenter Ansprechpartner bist.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies im Gespräch. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen.
