Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Die SYNAXON ist mit mehr als 3.200 Partnern die größte IT-Verbundgruppe Europas. Von unserem Firmensitz in Schloß Holte-Stukenbrock (Region Bielefeld/Paderborn) unterstützen wir mit rund 300 Mitarbeitern unsere Partner in den Bereichen Einkauf, Marketing, Vernetzung und Know-how-Erweiterung. Die SYNAXON zählt zu einem der fortschrittlichsten Arbeitgeber in der Region Ostwestfalen und darüber hinaus.

Wir bei SYNAXON legen großen Wert auf ein individuelles und menschliches Miteinander – sowohl im Umgang mit unseren Partnern als auch mit unseren Mitarbeitern. Am Empfang bist du bei uns die erste und zentrale Ansprechperson, wenn es um die externe wie interne Kommunikation geht. Du zeigst Präsenz, trägst maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und bewahrst auch in stressigen Situationen dein Lächeln. Zudem bist du ein Organisationstalent und hast das Büroleben voll im Griff. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bist du bei uns als Empfangsassistenz genau richtig.

• Verantwortung für unsere Empfangszentrale, die das Aushängeschild unseres Unternehmens sowie den Knotenpunkt für alle internen und externen Anfragen darstellt
• Erster Kontakt zu unseren Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partnern, Investoren, Aktionären, zur Öffentlichkeit und zu den Medien
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Koordination des Postein- und -ausgangs
• Mitwirkung bei und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung der HR-Abteilung
• Ein Stundenmodell, das zu dir passt – Teilzeit oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden

• Ausbildung als Hotelfachmann / -frau oder eine kaufmännische Ausbildung
• Freundliche Ausstrahlung und überzeugendes sowie sicheres Auftreten in der unmittelbaren Kundenkommunikation
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität
• Hohe Belastbarkeit und starke Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitgestalten
Von Anfang an Teil des Teams – Ideen willkommen, Projekte mit Verantwortung.

Agil und Selbstorganisiert
Eigenverantwortung und Freiraum – Ausprobieren ist ausdrücklich erwünscht.

Starke Gemeinschaft
Ein Mentor und das gesamte Team stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.

Weiterbildung
Zertifizierung und Weiterbildungsangebot – individuell auf dich abgestimmt.

Sportangebot
Trainiere im SYNAXON-Fitnessstudio und nutze die Kostenlosen Gesundheits-Check-ups.

Flexibles Arbeiten
Arbeitsort und -zeit flexibel handhaben – je nach Rolle und Team.

Technische Ausstattung
Eigener Laptop und die notwendige Hardware für effizientes Arbeiten.

Gemeinsame Events
Von Weihnachtsfeier bis Wandertag – gemeinsam Neues erleben und Teamgeist stärken.

JBRP1_DE