Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmannfrau Büromanagement für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen
Kaufmannfrau Büromanagement für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen
2024-07-29
2024-08-28 23:59
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
FULL_TIME
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Kaufmannfrau Büromanagement für die Abteilung Forschungspolitik und AußenbeziehungenFirma: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.Einsatzort: MünchenAufgabe: Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen (Präsenz, Hybrid, Videokonferenz)
Koordination der Prozesse im Rahmen von Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Rechnungsprüfung
Reisemanagement
Sachbearbeitende Tätigkeiten, wie z.B. Recherchen, Aufbereitung und Pflege referatsbezogener Daten
Organisation des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
Erstellung von Vorlagen und Erledigung von Schriftverkehr, auch in englischer Sprache
Führen von analogen und digitalen Organisationsakten des Referats, Pflege des DokumentenmanagementsystemsQualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmannfrau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fähigkeiten
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen als auch von Datenbank-, Web- und Videokonferenzapplikationen
Erfahrung im vernetzten, teamorientierten Arbeiten
Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch eine sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und
Kaufmann*frau Büromanagement für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen Arbeitgeber: MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
Kontaktperson:
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT HR Team
