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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead and support a team in office management for individuals with mental health challenges.
- Arbeitgeber: Join the Frankfurter Verein, dedicated to social support and rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact by empowering others while developing your leadership skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial degree, experience, and a passion for helping others.
- Andere Informationen: Position is temporary until 31.12.2025, covering parental leave.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgabe umfasst die Arbeitsanleitung, Betreuung und individuelle Förderung der Arbeitsgruppe "Büroservice". Sie übernehmen die Verantwortung für die Anleitung, Betreuung und individuelle Förderung einer Gruppe von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen mit dem Ziel, sie unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsmöglichkeit zum eigenständigen Ausführen der Arbeiten zu befähigen. Dabei sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsabläufen zur Sicherung der beruflichen Bildung.
- Erstellung und Durchführung von Qualifizierungsbausteinen (IHK)
- Akquise, Planung, Steuerung, Gestaltung und Kontrolle marktgerechter kaufmännischer Arbeitsprozesse zur anforderungsgerechten Umsetzung von Aufträgen (Auftragsmanagement: z.B. webbasierte Datenerfassung, Medienversand, Dokumentenmanagementsysteme, Terminlogistik Raumbuchung u. -vorbereitung)
- Allgemeiner Büroservice und Empfangstätigkeiten
- Beratung und Betreuung der Auftraggeber sowie Konzeption von marktgerechten Aufträgen, Angebots- und Rechnungserstellung (Micos) an Kunden
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, Bildung und Qualifikation der Werkstattmitarbeiter*Innen in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und einem weiteren Fachanleiter
- Erledigung administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben auf Anforderung
Ihr Profil
- Abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss im kaufmännischen Bereich mit umfangreicher Berufserfahrung
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office und kaufmännische Anwendungsprogramme)
- Absolvierte (sonder-) pädagogische Zusatzqualifikation (SPZ/ gFAB) bzw. die Bereitschaft, an der Weiterbildung zur "Geprüften Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (gFAB)" teilzunehmen wird erwartet (Kosten werden übernommen)
- Persönliche Kompetenz zur Führung und Anleitung von Mitarbeitenden bzw. Erfahrung in der Anleitung von Gruppen auch in schwierigen Situationen
- Empathie, Geduld, die Fähigkeit, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen
- Sicheres Auftreten, Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und konzeptioneller Mitgestaltung
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Teamgeist, Offenheit sowie Kunden- und Serviceorientierung
Ihre Arbeitszeit
39,00 Wochenstunden bzw. 100,00 % der tariflichen Wochenarbeitszeit
Ihr Gehalt
Entgeltgruppe TVöD SuE S7 - SuE 8b (je nach Voraussetzungen)
Tätigkeit befristet
Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2025 befristet (Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung).
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, garantieren die strikte Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und antworten schnell. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Chiffrenummer per E-Mail an personal@frankfurter-verein.de. Bitte teilen Sie uns mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit, ob wir Ihr Einverständnis zur Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank erhalten.
Kontakt
Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V.
Personalabteilung
Große Seestraße 43
60486 Frankfurt am Main
Fon 069 79 405 300
Gruppenleitung Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V.
Kontaktperson:
Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. HR Team
personal@frankfurter-verein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Gruppen geleitet oder Mitarbeitende angeleitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Gruppenleitung im Büroservice zu unterstreichen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen konfrontiert sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du Empathie und Verständnis für ihre Bedürfnisse hast und bereit bist, individuelle Unterstützung zu bieten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit kaufmännischen Arbeitsprozessen zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Aufträge geplant, gesteuert und kontrolliert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen des Auftragsmanagements verstehst.
✨Tip Number 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Frankfurter Verein arbeitet oder dort Erfahrungen hat, bitte um einen Austausch. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die richtige Verbindung herzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Gruppenleitung Büromanagement position. Highlight your experience in guiding and supporting individuals, especially those with psychological impairments.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your relevant qualifications and experiences. Emphasize your educational background in the commercial field and any additional pedagogical qualifications you possess.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your empathy, patience, and ability to recognize individual needs. Mention specific examples from your past experiences that demonstrate your leadership and communication skills.
Follow Application Instructions: Ensure you send your complete application documents via email as specified. Include the reference number and express your consent for inclusion in their applicant database to streamline the process.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Führungskompetenz
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich eine Gruppe geleitet oder unterstützt hast. Betone deine Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen empathisch und geduldig zu handeln.
✨Kenntnisse im Büroservice hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Büroservice und Auftragsmanagement klar kommunizierst. Zeige, wie du marktgerechte Arbeitsprozesse gestaltet und kontrolliert hast.
✨Personenzentrierte Ansätze betonen
Sprich darüber, wie du individuelle Bedürfnisse erkannt und darauf reagiert hast. Deine Fähigkeit, personenzentrierte Arbeitsabläufe zu gestalten, ist entscheidend für die Rolle.
✨Bereitschaft zur Weiterbildung zeigen
Erwähne deine Bereitschaft, an der Weiterbildung zur 'Geprüften Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (gFAB)' teilzunehmen. Dies zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung.
