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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Klientenkontakt und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Unternehmensberatung mit über 25 Jahren Erfahrung in der beruflichen Neuorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, private Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Selbstständigkeit und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Office-Management, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und gute Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Unternehmensberatung und führender Spezialist mit mehr als 25 Jahren Erfahrung begleiten wir Fach- und Führungskräfte bei der beruflichen Neuorientierung. Wir sind ein etabliertes Beratungsunternehmen für die berufliche Neuorientierung und Outplacement. Das Betreuen von Führungskräften – unseren Klienten – erfordert Kompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen.
Wir freuen uns auf Sie:
- Teilzeit oder Vollzeit
- Kaufmännische Aufgaben: Angebote, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Versicherungen, Buchhaltung, Erstellen von Statistiken, Einkauf
- Klientenkontakt: Erstellen von Dokumenten, Terminmanagement
- Büroorganisation: Verantworten der effizienten Büroprozesse und Unterstützung bei verschiedenen Assistenzaufgaben
- Eventmanagement: Organisieren von Kunden-Veranstaltungen, Workshops, Besprechungen
- Vertragswesen: Verwalten der Klienten- sowie aller Versorgungsverträge
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gutes Sprachgefühl: sehr sicher in Rechtschreibung und Grammatik
- Freude an „Multitasking“ und Teamarbeit: an der Dienstleistung und hohe Kundenorientierung; positive Ausstrahlung
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Bei uns ist das TEAM der Star!
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Private Altersvorsorge
- Kostenfreier Parkplatz sowie Getränke
- Gute Anbindung an ÖPNV, Zuschuss SSB
- Jobrad
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: DR. OFFNER, MILDE & PARTNER
Kontaktperson:
DR. OFFNER, MILDE & PARTNER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, z.B. neue Softwarelösungen oder effiziente Büroorganisationstechniken. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Multitasking und Kundenorientierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt und du so deine Eignung unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office-Management wichtig sind. Betone deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Klientenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Multitasking-Fähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein gutes Sprachgefühl ist für diese Position entscheidend, also stelle sicher, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. OFFNER, MILDE & PARTNER vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position viele kaufmännische Aufgaben umfasst, solltest du dich mit Themen wie Angebotserstellung, Rechnungswesen und Buchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroprozesse optimiert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein guter Klientenkontakt ist entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, wird hier besonders geschätzt.
✨Demonstriere Teamgeist und Multitasking-Fähigkeiten
In dieser Position wirst du oft mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Multitasking bewältigt hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
