HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)
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HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Kunden in der Payroll und arbeite an spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: SPS ist ein fĂĽhrendes Transformationsunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristete Verträge und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und bring deine Stärken in einem dynamischen Team ein.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Payroll-Zertifizierung.
  • Andere Informationen: Mitarbeiterevents und individuelle Weiterbildungsangebote warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Dich für unseren Standort in Bielefeld als HR Payroll Consultant & Projektmanager (m/w/d). Alternativ kommen auch die Standorte Bamberg, Oberhausen, Oberursel, Pulsnitz, Dettingen und Waltershausen in Frage. Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem Homeoffice. Eine langfristige Einstiegsmöglichkeit in Festanstellung, unbefristet.

WAS ES ZU TUN GIBT

Deine Hauptaufgabe ist die Beratung und Unterstützung unserer Kunden in der Payroll mit dem System KIDICAP, welches durch diverse Zusatzprodukte und Eigenentwicklungen ergänzt wird. Du berätst dabei die Sachbearbeiter bei unseren Kunden in unterschiedlichen Themenbereichen der Entgeltabrechnung und im Umgang mit dem Payroll-System. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten der Beratung werden immer wieder durch interessante Projekte in den verschiedenen Bereichen ergänzt, welche auch Neukunden- und Migrationsprojekte umfassen. Die Arbeit ist sowohl in der täglichen Arbeit als auch in den vielfältigen Projekten in Teams organisiert, in denen jedes Mitglied seine individuellen Stärken einbringen kann. Auch Kundenschulungen, Präsentationen bei Kunden sowie die Teilnahme an Kundenveranstaltungen sind Bestandteile deiner Tätigkeit.

WAS WIR VON DIR BRAUCHEN

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
  • Im Idealfall: Mit Zertifizierung im Bereich Entgeltabrechnung/Abschluss als Betriebswirt(in)
  • Berufserfahrung und Kompetenzen: Erfahrungen im Bereich Personal und insbesondere der Payroll wĂĽnschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit der Software KIDICAP
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Steuer, Tarifrecht, Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Soft skills: Hohes MaĂź an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden
  • SpaĂź an lösungsorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten

WAS WIR DIR BIETEN

  • „Work Live Balance“ - Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Betriebliche Altersvorsorge – ĂĽberdurchschnittlicher Zuschuss fĂĽr deine Vorsorge
  • Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
  • Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern
  • Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen
  • Parkmöglichkeiten / Dienstfahrrad (JobRad) / E-Ladestationen
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse

KOMM ZU UNS! Wir freuen uns, dass du dich fĂĽr eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Szilvia Kelemen (+49 951 9168 2414) antwortet dir gerne.

Deine Bewerbung

Du kannst Dich über den "Jetzt Bewerben"-Button direkt bei uns bewerben – uns reicht dein Lebenslauf, dann reden wir.

HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: SPS Germany GmbH

SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bielefeld und an anderen Standorten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert SPS nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seine Stärken einzubringen und an spannenden Projekten zu arbeiten, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
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Kontaktperson:

SPS Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über das Payroll-System KIDICAP, da dies eine zentrale Rolle in der Position spielt. Nutze Online-Ressourcen oder Webinare, um dein Wissen über die Software zu vertiefen und zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit dem System auseinandergesetzt hast.

✨Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Personal- und Payroll-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und Probleme gelöst hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Erfahrung mit der Software KIDICAP
Grundkenntnisse in Steuerrecht
Kenntnisse in Tarifrecht
Verständnis von Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in betrieblicher Altersvorsorge
Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Fähigkeit zur lösungsorientierten Arbeit
Projektmanagementfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dein vergleichbares Studium. Wenn du eine Zertifizierung im Bereich Entgeltabrechnung hast, erwähne dies unbedingt.

Erfahrungen im Payroll-Bereich: Hebe deine Erfahrungen im Personalwesen und insbesondere in der Payroll hervor. Wenn du Kenntnisse in der Software KIDICAP oder in den Bereichen Steuer, Tarifrecht und Sozialversicherung hast, solltest du diese ebenfalls anfĂĽhren.

Soft Skills betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mitbringst. Kommunikative Fähigkeiten sind besonders wichtig, also nenne Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei SPS reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Germany GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Payroll vor

Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu KIDICAP und allgemeinen Payroll-Prozessen vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut mit Kunden kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Kundenberatung oder Schulung anführen.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Arbeit erfolgt oft im Team, daher ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

✨Frage nach den Projekten und Herausforderungen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Unternehmenskultur einzubringen.

HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)
SPS Germany GmbH
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  • HR Payroll Consultant / Payroll Specialist (m/w/d)

    Bielefeld
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-29

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    SPS Germany GmbH

    50 - 100
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