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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Pionier der digitalen Schließtechnik mit über 550 Mitarbeitern, die Sicherheit und Komfort bieten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitszuschüsse und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementpositionen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen sprachaffine Talente, die eigenständig Projekte übernehmen und unsere Digitalisierung vorantreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik! Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 550 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützten und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.
Als Assistent:in für die Bereichsleitungen Produktion und Material Management hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Bereichsleitungen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Klingt spannend? Dann tauche ein in unsere schlüssellose Welt, die Dynamik mit Sicherheit verbindet und jeden Tag neue Aufgaben bietet.
- Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung.
- Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
- Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
- Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen.
Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management.
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden.
Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Work-Life-Balance: Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen.
Gesundheit: Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100€ Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke.
Familie & Vorsorge: bis zu 250€ brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40€ zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte.
Wachstum & Weiterbildung: strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & LinkedIn Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden.
Kultur: Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events.
Assistenz Bereichsleitung für Produktion & Material Management (m/w/d) Arbeitgeber: SimonsVoss Technologies GmbH
Kontaktperson:
SimonsVoss Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung für Produktion & Material Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Vision und unseren Werten identifizierst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und Office Management konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du unsere Prozesse unterstützen oder verbessern könntest, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung für Produktion & Material Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzposition bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Struktur und Ergebnisorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SimonsVoss Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistenz der Bereichsleitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Meetings effizient organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern im Team oder extern mit Lieferanten und Behörden.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Navision betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du in früheren Positionen verwendet hast, um deine Eignung für die digitale Unterstützung der Bereichsleitung zu unterstreichen.
