Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit strategischem Fokus & Versicherungs-Know-how

Als auto fleet control haben wir die Vision, die Kfz-Flottenversicherung zu revolutionieren. Durch einzigartige Transparenz, innovative Prozesse sowie unsere digitalen Lösungen schaffen wir messbaren Nutzen für unsere Kunden und Stakeholder. Wir denken unabhängig, suchen ständig nach Verbesserung und fordern seit über 25 Jahren den Status Quo in unserer Branche immer wieder erfolgreich heraus. Die digitale Transformation bietet für die Marken der Auto Fleet Control GmbH die große Chance, das Kundenerlebnis noch direkter, individueller und lösungsorientierter zu gestalten.

Wir wachsen! Und suchen Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Du hast den Blick für das Wesentliche, packst Herausforderungen mit Leidenschaft an und bewegst Dinge, statt sie nur zu verwalten? Dann suchen wir genau dich!

Deine Mission:

• Als Assistenz unserer Geschäftsführung bist du nicht nur die rechte Hand unseres Managements, sondern treibst strategische Projekte aktiv voran – insbesondere in der Versicherungs- und Schadenmanagementbranche.
• Du agierst als Sparringspartner:in, organisierst, analysierst und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen auf soliden Grundlagen getroffen werden.
• Dein Fokus liegt weniger auf klassischer Assistenzarbeit – hier geht es um Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Impact!

Das bieten wir Dir:

• EGYM WELLPASS Mitgliedschaft mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• „Workation“ – arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
• Kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
• Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro mit Wohlfühlcharakter
• Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen kostenfrei zur Verfügung
• Flexible Gestaltung des Arbeitsortes zwischen Büro und Homeoffice
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm mit exklusiven Rabatten und Angeboten

Deine Aufgaben bei uns:

• Strategische Projekte vorantreiben: Du bringst dein Versicherungswissen ein, wenn es darum geht, unternehmensweite Projekte zu steuern, Prozesse im Schadenmanagement weiterzuentwickeln und innovative Lösungen für den Versicherungsbereich zu gestalten.
• Entscheidungen mitgestalten: Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen mit Fokus auf Versicherungsprodukte, Schadenprozesse und Markttrends vor und sorgst für die Umsetzung strategischer Maßnahmen.
• Sonderprojekte steuern: Als Sparringspartner der Geschäftsführung übernimmst du bereichsübergreifende Projekte im Versicherungs- und Kfz-Schadenbereich, behältst den Überblick und setzt deine Ideen aktiv um.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du sorgst für den reibungslosen Austausch zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Versicherungsdienstleistern.
• Organisation mit Weitblick: Meetings zu versicherungsrelevanten Themen koordinieren, vorbereiten, nachhalten – du hältst die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.
• Eigeninitiative gefragt: Hier geht's nicht nur um Zuarbeit, sondern ums Mitdenken, Vorausplanen und eigenverantwortliches Handeln. Deine Expertise im Versicherungsumfeld hilft uns, die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen!

Fundiertes Know-how:

• Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, versicherungswirtschaftlichem oder wirtschaftsinformatischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in der Versicherungsbranche, im Kfz-Schadenmanagement oder in projektorientierten Rollen mit Versicherungsbezug.
• Du kannst dich klar ausdrücken, souverän auftreten und überzeugst durch eine verbindliche Art – egal, ob in Meetings oder im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und Versicherungs-Expert:innen.
• Du erkennst Zusammenhänge schnell, bringst eigene Ideen ein und hast den Antrieb, Dinge aktiv voranzutreiben – insbesondere in der Optimierung von Schadenprozessen.
• Du fühlst dich in einem lebendigen Umfeld wohl, bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Tiefgehende Kenntnisse in der Versicherungsbranche oder im Kfz-Schadenmanagement sind ein großer Vorteil und helfen dir, in dieser Rolle wirklich etwas zu bewegen!