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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and enhance controlling processes while collaborating with various departments.
- Arbeitgeber: Join the Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft, a social organization supporting people of all ages.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, positive work environment, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a socially engaged company with a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a business degree and some experience in project work or controlling.
- Andere Informationen: Flexible part-time options available; ideal for students seeking meaningful work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Finanz- und Rechnungswesen eine/n Referentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling in Vollzeit oder Teilzeit ab (75%) befristet als Elternzeitvertretung - weitere Übernahme angestrebt. Sie arbeiten in diesem spannenden Aufgabenfeld eng mit der Geschäftsleitung, den (Fach-) Bereichsleitungen und der Personalabteilung zusammen und berichten direkt an die Finanzleitung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung
- Ein positives Arbeitsklima in einem kollegialen, motivierten, multiprofessionellen Team
- Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Leitung und das Team vor Ort
- Die Möglichkeit, persönliche Kompetenzen und eigenes Know-how gewinnbringend einzubringen
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (VKA)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung mit dem VVS-Firmenticket bzw. einen kostenfreien Parkplatz
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung bzw. Weiterentwicklung des Controllings im gesamten Unternehmen
- Verbesserung der Kostenstellenstruktur bzw. Projektstellenstruktur
- Entwicklung von umfangreichen Reports zur Abbildung von Verwendungsnachweisen sowie zum Jahresabschluss und der 5-Jahresplanung
- Erstellung des Quartalsberichtes inkl. Forecast
- Austausch mit den Bereichen zur Planung und den Quartalszahlen
- Budgetberechnungen (inkl. Vorbereitung Budgetanalyse, Planung-Ist-Vergleiche sowie Detailaufgliederung)
- Eigenständige Verbesserung von Prozessen mit Schwerpunkt Controlling
- Aufbau und Implementierung der Prozesse mit Einweisung der Mitarbeiterinnen aus dem Finanzteam in die neuen Aufgaben (u.a. Controlling Auswertungen)
- Abteilungsübergreifende Projekte anleiten und strukturieren inkl. der Umsetzung des jeweiligen Controllingprozesses
Das bringen Sie mit:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium inkl. erster Erfahrungen im Bereich Projektarbeit / Controlling
- Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlen- und Datenverständnis
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, Strukturen und Abläufe
- Gute interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Verwendungsnachweisen öffentlicher Finanzgeber sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Programmen; Idealerweise Kenntnisse in den Programmen: CGM (mps Financial Service), EBA (elektronische Bank-Buchungen)
- Offenheit im Umgang mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin) über unsere Karriere-Seite Karriere-Seite. Sie haben noch Fragen? Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de.
Referent (m/w/d) Teilzeit ab (75%) mit Schwerpunkt Controlling im Finanz- und Rechnungswesen Arbeitgeber: Stuttgarter Jugendhaus gGmbh
Kontaktperson:
Stuttgarter Jugendhaus gGmbh HR Team
bewerbermanagement@stjg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Teilzeit ab (75%) mit Schwerpunkt Controlling im Finanz- und Rechnungswesen
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Controllings im sozialen Sektor vertraut. Informiere dich über die Besonderheiten der Finanzierungsstrukturen öffentlicher Träger, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Finanz- und Rechnungswesen tätig sind, um Einblicke in die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich zu erhalten. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du komplexe Daten analysiert und daraus Handlungsempfehlungen abgeleitet hast.
✨Tip Number 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und deren Projekte, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Zahlen, sondern auch die Menschen dahinter verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Teilzeit ab (75%) mit Schwerpunkt Controlling im Finanz- und Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Referent position in Controlling. Tailor your application to highlight relevant experiences and skills that align with the job description.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your motivation for applying to the Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft. Mention specific aspects of the organization that resonate with you and how your background fits the role.
Highlight Relevant Experience: In your CV, emphasize your educational background in business administration and any experience in project work or controlling. Use quantifiable achievements to demonstrate your analytical skills and understanding of financial processes.
Follow Application Instructions: Ensure you submit your application as a PDF, including your salary expectations and possible start date. Double-check that all documents are complete and formatted correctly before sending them through the provided career page link.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stuttgarter Jugendhaus gGmbh vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle im Controlling dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Controlling gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denkvermögen eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Daten und Zahlen zu erklären. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für einen Report oder eine Analyse mitbringen, die du erstellt hast.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da Offenheit im Umgang mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen gefordert wird, bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der digitalen Tools interessiert bist. Das zeigt dein Engagement für die Zukunft des Unternehmens.
