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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und interne Kommunikation.
- Arbeitgeber: ICM Technologies ist ein führender Anbieter für Energie- und Durchflussmesstechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, mindestens 3 Jahre Erfahrung in Finanzen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Parkplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ICM Technologies ist seit über 40 Jahren auf dem deutschen Markt als spezialisierter Lieferant und Dienstleister für Energie- und Durchflussmesstechnik tätig. Durch die herstellerneutrale und medienübergreifende Produktpalette realisieren wir individuelle, auf die speziellen Anforderungen unserer Kunden zugeschnittene Lösungen. Zu unserem Kundenstamm zählen große Energieversorger, Stadtwerke, Abrechnungsunternehmen und Contractoren, die TGA-Branche sowie Industriebetriebe und Mobilitätskonzerne.
Wir suchen Unterstützung in der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reporting an die Gesellschafter
- Planung und Überwachung der kurzfristigen Liquidität, einschließlich Forderungsmanagement und Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Erstellung von Controlling-Auswertungen (ERP Buero+, Excel, LucaNet), Hochrechnungen und Geschäftsplanungen mit Fokus auf Personalressourcen, Rekrutierung und arbeitsvertragliche Verwaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu internen Richtlinien, Arbeitszeiterfassung und allgemeinen kaufmännischen Themen sowie Koordination externer Dienstleister (Steuerberater, Versicherungen, Banken, Finanzbehörden)
- Sicherstellung des Betriebs der firmeneigenen IT- und Telekommunikationsinfrastruktur sowie Steuerung des externen Datenschutz-Managements nach DSGVO
- Verwaltung des Versicherungsportfolios, des Fuhrparks, der Bestandsführung und der Inventuren
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, gern mit Master, oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und Finanzen
- Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Softskills und starke kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und idealerweise Erfahrung mit LucaNet
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem, systematischem und lösungsorientiertem Denkvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Die Tradition eines kleinen Familienunternehmens, Vertrauen, Wertschätzung, Loyalität und ein kollegialer Umgang innerhalb unseres engagierten und dynamischen Teams
- Ein angenehmes und modernes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsorientierte und faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Eine umfassende Einarbeitung in eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes, neu eingerichtetes Büro mit hochwertiger Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ICM Technologies GmbH
Kontaktperson:
ICM Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Energie- und Durchflussmesstechnik beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ICM Technologies und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Softskills! In der Rolle als kaufmännische Assistenz ist Kommunikation wichtig. Übe, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern präsentieren kannst, um deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über ICM Technologies. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Softskills und deine Hands-on-Mentalität ein, die für die Zusammenarbeit im Team wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICM Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Finanzbuchhaltung vor
Da die Position stark auf Finanzbuchhaltung und Reporting fokussiert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Monats- und Jahresabschlüsse aneignen. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und zu spezifischen Softwarelösungen wie ERP-Systemen oder LucaNet zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister sein. Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Koordination zeigen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Demonstriere unternehmerisches Denken
Die Position erfordert ein unternehmerisches Denken und eine Hands-on-Mentalität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe konkrete Beispiele mit, die deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und die Mission von ICM Technologies. Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich Energie- und Durchflussmesstechnik. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
