Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
• Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
• Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen – beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)