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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Korrespondenz und Koordination in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Profile gGmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit inspirierender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).
Unser Angebot:
- Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
- Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
- Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
- Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
- Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
- Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie hierfür bitte ausschließlich den unten stehenden Button "Ich bin interessiert".
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH inGießen Arbeitgeber: Profile gGmbH
Kontaktperson:
Profile gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH inGießen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Profile gGmbH und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kostenträgern unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Profile gGmbH arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH inGießen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Profile gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungsangestelltenposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen. Gehe auf deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in PerSeh und Vivendi ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den bereitgestellten Button "Ich bin interessiert" auf der Website von Profile gGmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Profile gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsangestellter übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern sowie die Rolle von Statistiken in der Verwaltung.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du mit den Programmen Vivendi und PerSeh vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Deutsch sehr wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand von Beispielen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur der Profile gGmbH, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und der Förderung von Kreativität stellst. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
