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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung von Ausbildungs- und Personalvorgängen.
- Arbeitgeber: Das ZfsL Düsseldorf bildet Lehrkräfte für verschiedene Schularten in NRW aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills.
- Andere Informationen: Gleichstellung und Vielfalt sind uns wichtig; alle Geschlechter sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Person für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) in Düsseldorf. Bis zur EG 9a TV-L Vollzeit oder Teilzeit unbefristet.
ÜBER UNS
Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Düsseldorf werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet.
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN
- Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw. LAQUILA) sowie den kooperierenden Universitäten.
- Organisatorische Vorbereitung (Prüfungspläne) sowie die sorgfältige Datenüberwachung bei der Durchführung aller Elemente der Zweiten Staatsprüfung und anderer Prüfungsformate bzw. Abschlüsse.
- Führen der Haushaltsunterlagen, Abwicklung von Zahlungen über EPOS, Abrechnung von Reisekosten sowie Abwicklung vereinbarter Beschaffungen gemäß Haushaltsrecht.
- Durchführung von Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung, dazu gehört u.a. das Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen und Dienstleistungen, die Kommunikation mit Firmen, die Kontrolle von erbrachten Leistungen und das Prüfen von Rechnungen.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung.
- Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit zur Teamarbeit.
- Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten.
- Kommunikationskompetenz (mündlich, fernmündlich, schriftlich).
- Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken.
- Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS).
WIR BIETEN
- sicheren Arbeitsplatz.
- flexible Arbeitszeitmodelle / z.T. Homeoffice.
- Unterstützung Vereinbarkeit Beruf und Familie.
- Weiterbildungsangebot.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- festes Monatsgehalt nach TV-L NRW.
- moderne, ergonomische Büroausstattung.
DIESE WICHTIGEN ASPEKTE
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
NEUGIERIG GEWORDEN? Bewerben Sie sich über unser Onlineportal bis zum 25.04.2025.
MEHR ERFAHREN? - RUFEN SIE UNS DOCH EINFACH AN Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im Fachdezernat Dr. Anke Philipp - Tel. 0211/93393-25 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Florian Gerlach.
WERDEN SIE TEIL UNSERER SPANNENDEN BEHÖRDE!
KONDITIONEN Eine Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach spezifischer Berufserfahrung.
Person für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Bezirksregierung Düsseldorf
Kontaktperson:
Bezirksregierung Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Person für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Sachbearbeitung präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Aufgaben im ZfsL unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit, Kommunikationskompetenz und der Anwendung von Bürosoftware. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Lehrerausbildung informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und dein Engagement für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Person für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Sachbearbeitung und Bürosoftware.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie über das Onlineportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das ZfsL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Einrichtung sowie die verschiedenen Lehrämter, die dort ausgebildet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
In der Sachbearbeitung ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in Bürosoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Bürosoftware, insbesondere MS-Office, hervorhebst. Sei bereit, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
