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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, betreue das Mahnwesen und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamic Personaldienste hat über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit guter Erreichbarkeit und direkter Einstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einer respektvollen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Büro.
- Andere Informationen: Monatsbruttogehalt ab € 2.199,75, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Posamente ist, suchen wir ab sofort zur Verstärkung des motivierten Vertriebsteams im 7. Bezirk eine/n Fakturist/in (w/m/d).
Aufgaben
- Erstellung der Ausgangsrechnungen, Entgegennahme der Eingangsrechnungen und Betreuung des Mahnwesens
- Rechnungskontrolle bezüglich der formalen Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung
- Kundendienstagenden wie Entgegennahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Pflege der Kundenstammdaten und der Ablage
- Erstellen von Analysen sowie Soll-Ist-Vergleichen
- Abwicklung dieser Aufgaben in SAP
- Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen
Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vergleichbare Berufserfahrung im Büro oder einer Buchhaltungsabteilung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Umgang mit Kunden
Wir bieten
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Guter Teamspirit und eine auf Vertrauen und Respekt basierende Führungskultur
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- direkte Einstellung
Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab € 2.199,75 (38,5 Std./ Woche Vollzeitbasis), sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Fakturist/in (w/m/d) Arbeitgeber: R&B Dynamic Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
R&B Dynamic Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturist/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei uns als Fakturist/in arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Werte und die Arbeitsweise von Dynamic Personaldienste verstehst und in deinem Gespräch darauf eingehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Kunden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Interviews solltest du deutlich machen, warum du gerne als Fakturist/in arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturist/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dynamic Personaldienste und deren Partner. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen an die Position des Fakturisten, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Fakturist/in wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an der Arbeit mit Zahlen und deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R&B Dynamic Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Fakturisten, insbesondere über die Erstellung von Rechnungen und das Mahnwesen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da SAP ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Umgang mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Reklamationen professionell und freundlich bearbeiten würdest.
✨Zahlenaffinität unter Beweis stellen
Da Freude an der Arbeit mit Zahlen gefordert ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen belegen. Dies kann durch Analysen oder Soll-Ist-Vergleiche geschehen.
