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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten, koordiniere Termine und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat im Herzen Hamburgs mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung am Empfang oder im Hotelfach sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und flexible Überstundenregelungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Sozietät, die Notare am Gänsemarkt, ist ein großes und modernes Notariat im Herzen Hamburgs.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzen
- Mandantenbetreuung am Telefon
- Organisation von Veranstaltungen
- Office-Management
Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder als Sekretär:in
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und zuvorkommendes Verhalten
Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Angenehmes Arbeitsumfeld
Gründliche Einarbeitung
Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Überdurchschnittliche Vergütung
Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
Deutschlandticket
EGYM Wellpass
Wöchentlicher Obstkorb
Kostenlose Getränke
Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) Arbeitgeber: Notare am Gänsemarkt GbR
Kontaktperson:
Notare am Gänsemarkt GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich selbst vorstellst und wie du mit verschiedenen Situationen umgehen würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Sozietät! Recherchiere im Vorfeld über die Notare am Gänsemarkt, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Office-Management-Skills oder deine Kundenbetreuung unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich angemessen! Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Ein passendes Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notare am Gänsemarkt. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich, im Hotelfach oder als Sekretär:in hervorhebt. Achte darauf, deine Office-Management-Skills klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine fließenden Deutschkenntnisse, dein freundliches Auftreten und deine Eigeninitiative betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare am Gänsemarkt GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Notariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Office-Management-Skills
Da die Stelle Office-Management-Skills erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist ein freundliches und zuvorkommendes Verhalten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Mandanten präsentieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Notariat und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, welche Werte und Ziele sie verfolgt.
