Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Digitaler Einkauf (mensch)

Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science – eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen. Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media und den Fokus auf maximale Effizienz wandeln wir Emotionen - mit Herz & Verstand - gekonnt in effektive Aktivierungen um.

Diese Stelle ist besetzbar an den Standorten: Düsseldorf, Köln, München und Ludwigsburg. Als Bindeglied zwischen Kundenteams und dem Abrechnungsteam gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungsprozesse. Du prüfst systematisch geplante Mediakampagnen im Abrechnungstool, nimmst notwendige Korrekturen vor und versendest Aufträge an unsere Vermarkter. Nach Abschluss der Kampagnen bist du verantwortlich für die Anpassung der Systemstände, um eine korrekte Verbuchung der Eingangsrechnungen und die Abrechnung der Leistungen sicherzustellen.

Gemeinsam mit dem Abrechnungsteam steuerst du die termingerechte und inhaltlich korrekte Abrechnung aller unserer Leistungen. Die Abrechnung von Projektgeschäft und den damit verbundenen Fremdleistungen liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie die Überprüfung der Eingangsrechnungen diverser Medien.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Dein sicherer und präziser Umgang mit Zahlen sowie dein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Als Organisationstalent schätzt du strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten und bist in der Lage, selbstständig zu agieren. Selbst in herausfordernden Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und behältst den Überblick über die Prioritäten.

Der Umgang mit den gängigen MS Office Tools ist für dich selbstverständlich, und du bist stets offen dafür, neue Tools und Technologien zu erlernen und effektiv einzusetzen. Du bist teamfähig, kommunikationsstark und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, die es dir ermöglicht, dich schnell in neue Arbeitsumgebungen einzuarbeiten.

Unsere Hierarchien, so flach wie Brandenburg, schaffen Raum für Offenheit und fördern einen dynamischen Austausch. Bei uns arbeitest du selbstständig und mit einem Team aus spannenden Menschen in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld an unterschiedlichen Projekten diverser namhafter Kund*innen. Als jüngster Zuwachs der Omnicom Media Group profitierst du von einem globalen Netzwerk an erstklassigen Teams, Fachwissen und Insights und bist somit technologisch immer up-to-date.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.