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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die KVWL sichert die ambulante Versorgung in der Region mit ca. 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer zukunftssicheren Branche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Individuelles Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Gelsenkirchen in Teilzeit (20 Stunden / Woche) befristet für 18 Monate.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Gelsenkirchen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
- Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
- Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit. Individuelles Onboarding. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert. Vermögenswirksame Leistungen. Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets. JobRad. Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz. Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten bei der KVWL. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen, insbesondere in Bezug auf die ambulante Versorgung. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und eine proaktive Haltung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachkenntnisse sowie deine Verwaltungs- und Sekretariatserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KVWL interessierst und was dich an der Position reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen hast, betone dies während des Interviews. Zeige, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Da Teamarbeit und zeitliche Flexibilität wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen unter Beweis stellen.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
