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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Culture Department with organization, project assistance, and partner communication.
- Arbeitgeber: Join Berlin Tourismus & Kongress GmbH, promoting Berlin as a top travel destination.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and a 13th salary.
- Warum dieser Job: Dive into exciting cultural projects and thrive in a vibrant, inspiring workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have office management training, excellent communication skills, and good English proficiency.
- Andere Informationen: Be part of a sustainable employer committed to future-proofing Berlin tourism.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stabsstelle Kultur von visitBerlin widmet sich als übergreifender Fachbereich der besonderen Rolle von Kultur für die Stadt. Zu ihren vielen wachsenden Aufgabenbereichen gehören sowohl Grundsatz- als auch Projektarbeit - in Berlin und weltweit. Sie ist verantwortlich für strategische Einschätzungen, für die individuelle und professionelle Betreuung kulturrelevanter Partner:innen sowie für die Entwicklung und Pflege eines breiten Netzwerks. Darüber hinaus konzipiert, steuert und realisiert sie zahlreiche Sonder- und Initiativprojekte, wie zuletzt die internationale Metropolen-Konferenz "Q Berlin", den Tag des offenen Denkmals "48h ICC" im ICC Berlin oder internationale Kampagnen und Kulturprogramme beispielsweise im Rahmen von Städtepartnerschaften.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren Leiter der Stabsstelle Kultur in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation der Prozesse der Stabsstelle inkl. Reiseplanung der Leitung und Überwachung des laufenden Budgets.
- Du koordinierst die Terminplanung.
- Du bist Ansprechperson für Partner:innen, Dienstleister:innen und Kund:innen.
- Du bist tätig in der Projektassistenz (und -mitarbeit), z.B. als kuratorische Assistenz in internationalen Kulturprogrammen.
- Du kommunizierst in direktem Austausch mit den entsprechenden Akteur:innen und nutzt dabei unsere diversen Plattformen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
- Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist versiert in der Texterstellung.
- Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Du arbeitest ergebnisorientiert und strukturiert.
- Im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen trittst du freundlich und selbstsicher auf.
- Du bist eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit Spaß an einer fordernden und selbstständigen Arbeitsweise.
- Du beherrscht MS Office auf einem sehr guten Niveau, u.a. für die Erstellung von Präsentationen.
- Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit kreativen Software- und Web-Anwendungen sowie in der Kommunikation über soziale Medien und mit Stakeholdern.
Wir begeistern dich mit
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung).
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr.
- einem Einblick in vielseitige Tätigkeitsfelder und der Möglichkeit, spannende Kulturprojekte kennenzulernen.
- inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima.
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing.
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Tarifvertrages nach Entgeltgruppe E9b in Anlehnung an den TV-L Berlin.
Übrigens: Wir sind ein nachhaltiger Arbeitgeber mit eigener Sustainabiliy-Strategie und dem Ziel, den Berlin-Tourismus nachhaltig und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Schlussbemerkungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunkts und der Jobnummer ST15005 via E-Mail im pdf-Format an bewerbung@visitBerlin.de. Deine Ansprechpartnerin ist Julia Kern. Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Projektmanager:in Kultur/Assistenz Stabsstelle Kultur (m/w/d) Arbeitgeber: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Kontaktperson:
Berlin Tourismus & Kongress GmbH HR Team
bewerbung@visitBerlin.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in Kultur/Assistenz Stabsstelle Kultur (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kultur- oder Tourismusbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Kulturprojekte in Berlin und weltweit. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Stabsstelle Kultur betreffen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in Kultur/Assistenz Stabsstelle Kultur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of the Projektmanager:in Kultur position. Highlight your organizational and administrative skills in your application, as these are crucial for supporting the head of the cultural department.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your experience in project management and communication. Emphasize any relevant experience with cultural programs or partnerships, as well as your proficiency in MS Office and creative software.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for culture and tourism in Berlin. Mention specific projects or initiatives that excite you about the role and how your skills align with the company's mission.
Highlight Language Skills: Since good English skills are required, make sure to mention your language proficiency clearly in your application. If you have experience communicating with international partners, include that as well.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Tourismus & Kongress GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Partner:innen und Dienstleister:innen zu tun hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Position erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten oder Prozessen zu sprechen und wie du dabei strukturiert und ergebnisorientiert arbeitest.
✨Kenntnisse über Kulturprojekte
Informiere dich über aktuelle Kulturprojekte in Berlin und weltweit. Zeige dein Interesse an kulturellen Themen und bringe Ideen ein, wie du zur Stabsstelle Kultur beitragen könntest.
✨Technologische Fähigkeiten betonen
Da die Nutzung von kreativen Software- und Web-Anwendungen sowie sozialen Medien wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
