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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung in administrativen Bereichen und arbeite eng mit Schulleitungen zusammen.
- Arbeitgeber: Die Primarschule Oetwil-Geroldswil ist eine innovative Bildungseinrichtung im Zürcher Limmattal.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und trage aktiv zur Schulentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an schulpolitischen Themen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Die Primarschule Oetwil-Geroldswil ist eine fortschrittliche, innovative Schulgemeinde im Zürcher Limmattal. In drei Schulhäusern und acht Kindergärten werden über 850 Kinder unterrichtet. Zur Ergänzung der Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, handeln und denken Sie dienstleistungsorientiert und schätzen Sie die aktive Zusammenarbeit? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung.
Ihre Hauptaufgaben
- Diverse administrative Bereiche: Schülerinnen und Schüler, Spielgruppe, Schulgesundheit, administrative Unterstützung in den Bereichen Liegenschaften, Finanzen und Reporting.
- Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Belangen (10%)
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und gesamtschulischer Belange
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schulverwaltung
- Freude an Administration und schulpolitischen Fragen
- Fachausbildung zur Schulverwaltungsfachfrau/-mann oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
- IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse im Office, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Flexibilität
- Selbständige Arbeitsweise und Initiative
- Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und die Möglichkeit bei der weiteren Entwicklung unserer Schule aktiv mitzuwirken
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Ein moderner Arbeitsort in grosszügigen Büroräumen im Herzen der Schulanlage Huebwies, mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Gewährleistung einer guten Einführung in den Aufgabenbereich
Ihre Ansprechperson
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elsbeth von Atzigen, Leiterin Dienste | Schulverwaltung Tel. 044 747 41 10, gerne zur Verfügung (Mo, Di, Do, Fr).
Mitarbeiter/in Schulverwaltung 40 - 60% Arbeitgeber: Primarschule Oetwil-Geroldswil
Kontaktperson:
Primarschule Oetwil-Geroldswil HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Schulverwaltung 40 - 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen in der Schulverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Primarschule Oetwil-Geroldswil zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Schulverwaltung oder ähnlichen Bereichen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an den Schuljahresrhythmus anzupassen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeitszeiten entsprechend gestalten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Schulverwaltung 40 - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen der Primarschule Oetwil-Geroldswil.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Schulverwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse im Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Fähigkeiten in diesen Bereichen eingehen. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst.
Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Entwicklung der Schule beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Primarschule Oetwil-Geroldswil vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Schulverwaltung vor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in der Schulverwaltung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einen Mehrwert für die Primarschule Oetwil-Geroldswil bieten können.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit dienstleistungsorientiert gehandelt hast, um das Vertrauen von Schülern, Eltern und Kollegen zu gewinnen.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da gute Anwenderkenntnisse im Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige auch deine Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen und anzuwenden.
✨Bereite Fragen zur Schulpolitik vor
Da die Stelle auch mit schulpolitischen Fragen zu tun hat, solltest du dir Gedanken über aktuelle Themen in der Schulbildung machen. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Weiterentwicklung der Schule zeigen und deine Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung unterstreichen.
