Kaufmännischer Mitarbeiter für Zoll und Versand (w/m/d)

In der pulsierenden Hauptstadt findest Du uns, die FLEXIM GmbH, eine Tochter der weltweit tätigen Emerson-Gruppe. Flexim ist ein innovativer Hersteller von Ultraschall-Durchflussmessgeräten und Prozessanalysesystemen. Wir beschäftigen an unserem Hauptsitz in Berlin 350 und weltweit 510 Mitarbeiter. Wir streben danach, innovative Messgeräte für die Allgemeinheit zu entwickeln und Messprozesse einfacher und sicherer zu machen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien haben wir uns einen ausgezeichneten Namen erworben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter für Zoll und Versand (w/m/d).

• Überprüfung und Klärung der Versandaufträge
• Erstellung und Kommunikation von Versanddokumenten z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zolldokumente, DGD für die Luftfracht
• Einhaltung von Versandrichtlinien, Zollbestimmungen und interne Qualitätsstandards
• Buchung von Transporten auf verschiedenen Portalen (SCO, MyDHL, Worldship, UPS, Fedex, TNT)
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Koordination des Versands
• Sicherstellung der korrekten Kennzeichnung und Dokumentation der Sendung und Übergabe an den Transporteur
• Nachverfolgung von Sendungen und Bearbeitung von Versandreklamationen
• Beauftragung und Dokumentation von Importverzollungen
• Mitorganisation von Sondertransporten (z.B. Serviceeinsätze, Messe)
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Versandbereich

Durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten konntest du bereits erste relevante Erfahrungen in der Versandabwicklung oder der Logistikdokumentation sammeln. Deine kommunikative und aufgeschlossene Art zeichnet dich aus und du bist ein Service-Enthusiast. Außerdem hast du Freude daran, dich in immer neue Themenbereiche einzuarbeiten und bist ein Teamplayer.

Das bringst du außerdem mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z.B. Speditionskauffrau/-mann o.ä.) bzw. vergleichbares Bachelorstudium
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international geprägten Technologieführer
• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Branchenübliche Vergütung
• Offenes und nachhaltig gebautes Firmengebäude mit modernen Arbeitsmitteln
• Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 Euro im Monat
• Übernahme von bis zu 100% des BVG-Tickets (Zone AB) oder des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Englischkurse nach Bedarf während der Arbeitszeit
• Eigene Kantine, kostenlose Getränke und frische Äpfel
• Tischtennisplatten und Kickertische zur Pausengestaltung
• Kostenlose Parkplätze und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei Emerson sind wir bestrebt, eine Kultur zu fördern, in der jede/r Mitarbeiter/in für seine/ihre einzigartigen Erfahrungen und Perspektiven geschätzt und respektiert wird. Wir glauben, dass ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu einem reichhaltigen Austausch von Ideen und einer Vielfalt von Gedanken beiträgt, die Innovationen inspirieren und unseren Kunden die besten Lösungen bieten. Wir legen Wert auf eine Kultur des Miteinanders - eine Kultur, die Gemeinschaft schafft, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert.

Diese Philosophie ist grundlegend, um unsere Unternehmenswerte und unsere Verantwortung, die Welt zu verbessern, zu leben. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur, unsere Werte und unsere Vielfalt sowie darüber, wie wir mit Gleichberechtigung und Integration umgehen. Darüber hinaus können Sie sich in unseren globalen Freiwilligengruppen mit Gleichgesinnten austauschen, Vielfalt und Integration fördern sowie einen positiven Beitrag für die Gemeinschaften leisten.

Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist, und setzen uns dafür ein, die persönlichen und beruflichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen zu unterstützen. Mit wettbewerbsfähigen Sozialleistungen und umfassender Gesundheitsfürsorge bis hin zu fairen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten streben wir danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der unterstützend und lohnend ist. Unsere Arbeitsweise zielt darauf ab, neue Ebenen des Wachstums zu schaffen, eine stärkere Gemeinschaft aufzubauen und eine größere berufliche Entwicklung für unsere Mitarbeiter/innen zu ermöglichen.