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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen spezialisiert auf die Verwaltung von Eigenbestandsimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit (15-20 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden) möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Eigenbestandsimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Hausverwaltung in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche) oder in Vollzeit (40 Stunden die Woche) vorzugsweise vormittags.
- Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienbestände.
- Personalwesen: Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten.
- Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
- Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
- Kontenverwaltung: Überwachung und Pflege der Konten.
- Fristenkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen.
Telefondienst
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Erste Erfahrungen in der Aktenverwaltung, Ablage, Abheften und Wiedervorlagen.
- Kenntnisse der Nebenkostenabrechnungen (jährlich) wünschenswert.
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.
Gute Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehalt.
30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie großzügige Urlaubstage.
Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: Michael Rathje Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Michael Rathje Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität bei den Arbeitszeiten. Da die Stelle sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten wird, signalisiere deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das kann deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, Personalwesen und Korrespondenz, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Rathje Rechtsanwalt vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Immobilienverwaltung
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du die Grundlagen der Nebenkostenabrechnung verstehst und bereit bist, dich in die Verwaltung von Eigenbestandsimmobilien einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz parat haben. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Organisatorisches Geschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Fristen und Termine im Blick behältst und welche Methoden du nutzt, um die Kontenverwaltung effizient zu gestalten.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten zu betonen. Zeige auch, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, dich aktiv in die Teamdynamik einzubringen.
