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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BVVG ist ein Unternehmen des Bundesministeriums der Finanzen, das landwirtschaftliche Flächen verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zusätzliche Vergütungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder Post, Fragen an Pauline Hillmann.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab 01.05.2025 einen Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- Denk- und Urteilsvermögen
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO)
- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E‑Mail an bewerbung-berlin@bvvg.de (PDF‑Datei max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Bereich Personal/ Berichtswesen, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.‑Nr. 030 4432‑2012).
Auf unserer Homepage (www.bvvg.de) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) Arbeitgeber: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BVVG und ihre Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Privatisierung. Ein gutes Verständnis der Unternehmensziele und -werte wird dir helfen, in Gesprächen zu überzeugen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die interne Verwaltung und den Einkauf zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Einkauf und Archiv gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Vergaberecht. Das Unternehmen sucht jemanden, der sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte. Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, Schulungen zu besuchen und dich aktiv einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Einkauf und in der Archivierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei der BVVG.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass das PDF-Dokument die maximale Größe von 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Verstehen Sie die Unternehmensmission
Informieren Sie sich über die BVVG und deren Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Privatisierung. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die Mission des Unternehmens verstehen und wie Ihre Rolle dazu beiträgt.
✨Bereiten Sie Beispiele vor
Denken Sie an konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten in der internen Verwaltung, im Einkauf und in der Archivierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen Ihnen, Ihre Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da die Stelle Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) erfordert, sollten Sie sich mit den Grundlagen des Vergaberechts vertraut machen. Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder Ihre Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Position in einem 12-köpfigen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, Ihre Teamfähigkeit zu betonen. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet haben und wie Sie zur Teamdynamik beitragen können.
