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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: BludauPartners ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, regelmäßige Trainings und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Bereich und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Finance-Hintergrund.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und ein positiver Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
- Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen
- Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
- Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
- Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
- Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
Qualifikationen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
- Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
- Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
- Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
- Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
- Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
Kontaktperson:
BludauPartners Executive Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Executive Assistant präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die neuesten Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, insbesondere in Bezug auf Buchhaltung und Projektmanagement. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die sich auf Executive Search oder Consulting konzentrieren, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BludauPartners Executive Consultants GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, insbesondere im Bereich Administration und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BludauPartners Executive Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Office-Programmen und eventuell auch in DATEV hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Verantwortungsbereitschaft hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Teile Beispiele, in denen du Verantwortung übernommen hast, und erkläre, wie du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
