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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projektmanagement und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: OBERMEYER ist ein innovatives Planungsunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Prämienmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsweisende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze unser Onboarding-Programm und persönliche Coachings für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in München in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) eine TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Assistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, dem Vertragsmanagement und der Projektadministration
- Mitwirkung im Projektcontrolling und Vorbereitung von Projektreviews
- Operative Vertragsprüfung, honorarseitige Begleitung in Projekten, Unterstützung bei Projektanbahnung und Projektabschluss
- Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Akquisitionsprozess und in der Angebotserstellung
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination und Büroorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität im Sinne von schwankenden Einsatzzeiten
Wir bieten
- Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um.
- Unterstützung Ihrer fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings.
- Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung.
- Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Das erwartet Sie außerdem:
- Attraktives Prämienmodell
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Sachbezüge
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.
Interessiert? OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG Hansastraße 40 80686 München www.obermeyer-group.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Annett Mehnert unter +49 151 14050200 zur Verfügung.
Teamassistenz Office Management (m/w/x) Arbeitgeber: OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei OBERMEYER sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von OBERMEYER. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu laufenden Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da zeitliche Flexibilität in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an wechselnde Einsatzzeiten anzupassen. Das kannst du im Gespräch aktiv ansprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OBERMEYER Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Office Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur OBERMEYER Gruppe passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Projektabwicklung und im Vertragsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung und frage nach den Möglichkeiten, die dir zur Verfügung stehen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
