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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Schulungen und kümmerst dich um das Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Grollmus ist ein innovativer Partner in der Digitalisierung und Automatisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und ein attraktives Bonussystem warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hard Facts
- In unbefristeter Festanstellung
- 38 Stunden / Woche
- Standort Hochheim
- Mobiles Arbeiten möglich
Wer wir sind
Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung. Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen. Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm.
Deine Aufgaben
- Teilnehmermanagement
Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle. - Schulungsplanung
Du bist ein Organisationstalent und unterstützt bei der jährlichen sowie kundenspezifischen Terminplanung und organisierst die Reiseplanung für unsere Trainer. - Kommunikation und Ausstrahlung
Mit Deinem Charme und Deiner positiven Ausstrahlung baust Du Vertrauen zum Kunden auf und bildest die Schnittstelle zu Technik, Trainern und Vertrieb. - Weiterentwicklung
Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte - Bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter. Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt. - Mitwirkung
Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z.B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR).
Damit punktest Du
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und trägst Eigen- und Mitverantwortung im Team.
- Eine sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in Deiner Persönlichkeit fest verankert.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im englischen sind ein Bonus, aber kein Muss.
- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, DevOps, Miro etc.).
GROLLMUS als Arbeitgeber
Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität. Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits. Wir bieten Dir einen Ort, an dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten. Dein Gehalt orientiert sich an Deinem Wissenstand und Deiner Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Katharina: job@grollmus.de
Gerne kannst Du Katharina Grabenau auch direkt anrufen und Fragen zur Position stellen. Du erreichst sie unter: 06146 82828-0
Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Grollmus GmbH
Kontaktperson:
Grollmus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Grollmus arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Grollmus. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Atmosphäre im Unternehmen zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Grollmus legt Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, also sei bereit, über deine eigenen Lernziele und wie du dich in das Team einbringen möchtest, zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grollmus und deren Dienstleistungen im Bereich Schulungsorganisation und Digitalisierung. Besuche die Website, um mehr über ihre Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung hervorhebt. Betone relevante Praktika oder Tätigkeiten, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine persönlichen Werte mit denen von Grollmus übereinstimmen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grollmus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Schulungsorganisation und des Back Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um Vertrauen aufzubauen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte geplant hast.
✨Sei offen für Fragen und Feedback
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, zuzuhören und auf Feedback einzugehen. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung, was in dieser Rolle sehr geschätzt wird.
