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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, prüfe offene Posten und unterstütze Partner im Mahnprozess.
- Arbeitgeber: Squire Patton Boggs ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 40 Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Berlin, Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und partnerschaftliche Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in internationaler Beratung, gute Englischkenntnisse und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse in Buchhaltung und Unternehmenssoftware sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Squire Patton Boggs ist mit über 40 Standorten auf 4 Kontinenten eine der weltweit führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Böblingen (Stuttgart) und Frankfurt am Main vertreten. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und verfügen über einen herausragenden Public Policy Bereich mit weitreichenden Beziehungen in Washington D.C. und anderen bedeutenden Hauptstädten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer globalen German Practice eine deutschsprachige Beratung an den größten Wirtschaftsmärkten der Welt an.
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist.
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung der Ausgangsrechnungen (Aufbereitung Informationen für die zuständigen Partner, Prüfung der Einhaltung von Abrechnungsbudgets, Korrekturen und abschließende Abrechnung)
- Regelmäßige Überprüfung der offenen Posten und der abrechenbaren Leistungen sowie Unterstützung der Partner beim Mahnprozess
- Vertretungsweise Übernahme der InterCompany Abrechnungen
- Pflege der Mandanten-Stammdaten
- Verwaltung und Verarbeitung von Fremdgeldern/ Überzahlungen
- Tägliche Meldung von Zahlungseingängen
- Prüfung der Auslagen und Reisekostenabrechnungen des Standortes
- Vorbereitung von Zahlläufen
Ihr Profil
Sie haben bereits entsprechende Erfahrungen in einem internationalen Beratungsunternehmen gesammelt und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie haben eine besondere Affinität zu Zahlen und besitzen Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im deutschen Umsatzsteuerrecht. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit MS Office (Excel und Word) und haben wünschenswerterweise bereits mit Unternehmenssoftware wie Expert CMS oder ähnlichen Programmen gearbeitet. Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und verstehen sich als Teamplayer mit ausgeprägter Servicementalität.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin, eine Festanstellung inkl. attraktivem Vergütungsmodell, ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie eine inspirierende und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist Arbeitgeber: Squire Patton Boggs
Kontaktperson:
Squire Patton Boggs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Squire Patton Boggs arbeitet oder dort gearbeitet hat, sprich mit ihm. Insider-Informationen können dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen und dich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 3
Zeige deine Affinität zu MS Office, insbesondere Excel. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Analyse vorbereiten, die du im Gespräch präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Number 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im internationalen Wirtschaftsrecht und im deutschen Umsatzsteuerrecht. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für interne Verwaltung / Billing Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Kaufmännischer Mitarbeiter. Highlight your experience with billing, invoice creation, and financial management in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experiences that align with the job description. Emphasize your skills in accounting, MS Office proficiency, and any experience with company software like Expert CMS.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your affinity for numbers and your structured working style. Mention your team player mentality and service orientation, as these are key traits for this role.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that all information is clear and concise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squire Patton Boggs vorbereitest
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, in denen du deine Affinität zu Zahlen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Abrechnungen zu sprechen.
✨Kenntnisse in Unternehmenssoftware hervorheben
Wenn du bereits mit Unternehmenssoftware wie Expert CMS gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut organisiert bist.
✨Teamplayer-Mentalität demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Servicementalität verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
