Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und bereite wichtige Sitzungen vor.
- Arbeitgeber: DBHN steuert den Bau der Medizinischen Hochschule Hannover und UMG mit ĂĽber 2 Mrd. EUR Budget.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und modernes BĂĽro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und arbeite an bedeutenden Bauprojekten in Deutschland.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und UnterstĂĽtzung bei der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) ist eine 100 %ige Landesgesellschaft. Sie steuert und kontrolliert den Neubau der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) im Auftrag des Landes und verwaltet das dafür zur Verfügung gestellte Finanzvolumen von mehr als 2 Mrd. EUR.
Die DBHN hält jeweils 49 % der Anteile an zwei Baugesellschaften mit Sitz in Hannover und Göttingen. Die Baugesellschaften üben die Bauherrenfunktion an beiden Standorten aus. Die DBHN ist mit einer Vielzahl von Gremienverfahren befasst, die sie selbst oder die beiden Tochtergesellschaften betreffen. Zur Unterstützung des Gremienbereiches suchen wir nach einem/einer Manager(in) Gremien.
Sie erfüllen in enger Abstimmung mit der Leiterin Gremien eigenständig nachfolgende Aufgaben:
- Sie erstellen im Rahmen der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen der Baugesellschaften die Unterlagen für die Geschäftsführung zur Wahrnehmung der Sitzungstermine.
- Sie bereiten Gesellschafterumlaufbeschlussverfahren der Baugesellschaften für die Geschäftsführung zur Beschlussfassung auf.
- Sie prüfen Finanzhilfeanträge der Baugesellschaften und erstellen die Voten der DBHN.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Universitätskliniken und den Baugesellschaften.
- Sie nehmen an Besprechungsterminen mit den Projektbeteiligten teil.
- Bearbeitung besonderer Themen nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium eines einschlägigen Fachbereichs.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, Erfahrung im Umgang mit der Landesverwaltung ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres, verbindliches Auftreten.
- Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit.
- Teamgeist.
- Sichere Software-Kenntnisse (MS-Office).
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben rund um zwei der größten Hochbauprojekte Deutschlands.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Flache Hierarchien im Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein kleines starkes Team und UnterstĂĽtzung bei der Einarbeitung.
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in sehr guter Citylage nahe des Hauptbahnhofs Hannover.
Manager(in) Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: DBH Niedersachsen mbH
Kontaktperson:
DBH Niedersachsen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager(in) Gremien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Bau- oder Gesundheitsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der DBHN sowie der Baugesellschaften. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Zielen der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit der Landesverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager(in) Gremien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN). Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Manager(in) Gremien wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse im Umgang mit der Landesverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, selbständige Arbeitsweise und Teamgeist ein und erläutere, wie du zur DBHN beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBH Niedersachsen mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich ĂĽber die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH und ihre Tochtergesellschaften. Zeige im Interview, dass du die Rolle der DBHN und deren Einfluss auf die Bauprojekte verstehst.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Gehe die Aufgaben durch, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, wie die Erstellung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position Kommunikationsstärke erfordert, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um dein sicheres Auftreten zu zeigen.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamgeist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu ĂĽbernehmen.