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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate meetings, and handle communication.
- Arbeitgeber: Join Bader GmbH, a leader in premium leather for the automotive industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team with international reach and creative freedom.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in office management or sales support.
- Andere Informationen: Work in a dynamic startup atmosphere with flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei BADER arbeiten wir seit über 140 Jahren mit dem anspruchsvollen Naturmaterial Leder. Als einer der international führenden Hersteller von Premiumleder für die Automobilindustrie. Weltweit arbeiten über 12.100 Mitarbeiter auf 5 Kontinenten für BADER. An 14 Standorten werden Leder hergestellt, Sitzbezüge und Stanzteile gefertigt, neue Produkte sowie Verfahren erforscht und entwickelt, zukunftsweisende Designs und Ideen kreiert. Kundennähe, Innovation und Leidenschaft für Automobilleder. Das ist das Erfolgskonzept von BADER. Für unser Tochterunternehmen, die Amapro Food GmbH, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management.
Ihre Aufgaben und Herausforderungen:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminkoordination sowie Vorbereiten von Besprechungen und Präsentationen
- Bearbeiten von Mailverkehr, auch in englischer Sprache
- Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsprozessen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Auftragssachbearbeitung sowie die zugehörige interne und externe Kommunikation
- Rechnungserstellung inkl. Durchführung des Mahnwesens, Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei allgemeinen Vertriebstätigkeiten und Vertragserstellung
- Mitarbeit bei der Erarbeitung eines QS-Handbuchs
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich des Vertriebsinnendienstes oder in einer Assistenzfunktion, ggf. in der Lebensmittelindustrie
- Die problemlose Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie möglich
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer anderen ERP-Software wären wünschenswert
- Sie sind ein Organisationstalent und Ordnung, Sorgfalt als auch Pünktlichkeit sind keine Fremdworte für Sie
- Sie besitzen eine selbstständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise
- Systematisches, serviceorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über sehr gute bis gute Englischkenntnisse
- Stressresistenz, Problemlösungskompetenz sowie Interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab
Was wir bieten:
- verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben bei einem innovativen Start-up-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielräumen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeitmodelle, eine gute Einarbeitung, nationale wie internationale Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine moderne Arbeitsumgebung und eine gute Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: BADER GMBH
Kontaktperson:
BADER GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Bader sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Automobilindustrie, insbesondere im Bereich Lederverarbeitung. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Da der Mailverkehr auch in englischer Sprache erfolgt, könnte es hilfreich sein, einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Sachbearbeiter position. Highlight your relevant experience in office management, secretarial tasks, and any specific skills mentioned in the job description.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your qualifications that match the job profile. Emphasize your completed commercial training, experience in sales support, and proficiency in MS Office and ERP software.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your organizational skills, attention to detail, and ability to work independently as well as in a team. Mention your language skills in German and English, and how they will benefit the company.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application documents for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your professionalism and attention to detail, which are crucial for this role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BADER GMBH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position im Office Management viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und der Vorbereitung von Besprechungen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf den Umgang mit MS-Office vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Anwendungen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
Wenn du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst hast, teile diese unbedingt mit. Erkläre, wie du zur Auftragssachbearbeitung beigetragen hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
Da Bader international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
