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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze den Leiter der Seelsorgeeinheit in organisatorischen Fragen.
- Arbeitgeber: Erzbistum München und Freising: 16.000 Mitarbeiter in Seelsorge, Verwaltung und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenstiftungen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Regelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Pfarrverband Rohrdorf als Verwaltungsleitung.
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 23.04.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
Arbeitsort: Rohrdorf
Vergütung: EG 12
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen.
Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.
Sie leiten die Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und entwickeln wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund. Sie verantworten dabei die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen. Dabei erarbeiten Sie Vorschläge, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können.
Sie stellen die organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) dar. Durch ein gezielt-sachorientiertes Schnittstellenmanagement mit den Seelsorgenden und den Abteilungen im EOM sowie der EFK stellen Sie sicher, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden.
Ihnen obliegt das Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung. Sie steuern das kirchliche Bauen und das Immobilienmanagement vor Ort im Haushaltsverbund. Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
- Gültige PKW-Fahrerlaubnis
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“. Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote, eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf Arbeitgeber: Erzdiözese München und Freising
Kontaktperson:
Erzdiözese München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Erzbistum München und Freising arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Kirchenverwaltung und des öffentlichen Dienstes. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Organisationsentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im kirchlichen Umfeld. Informiere dich über die Werte und Ziele des Erzbistums und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zur Organisation passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsleitung im Pfarrverband Rohrdorf deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere im Bereich Personalführung und Organisationsentwicklung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Informiere diese Personen im Voraus, damit sie bereit sind, positive Rückmeldungen über dich zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Verwaltung
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die mit der Position verbunden sind. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Organisationsentwicklung verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da arbeitsrechtliche Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert starke Kommunikations- und Konfliktmanagementfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Teamführung stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Führungskraft stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Mitarbeitendenführung und deinem Engagement für ein positives Arbeitsumfeld.
