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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehme Büro- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Spreewälder Arzneimittel GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie mit hohem Qualitätsanspruch.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen, kostenlose Getränke und ergonomische Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arzneimittelindustrie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Spreewälder Arzneimittel GmbH, sind ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen in der Pharmaindustrie. Als innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung widmen wir uns der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Arzneimittel für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden. Durch unsere modernen Produktionsanlagen und unser engagiertes Team von Fachleuten garantieren wir höchste Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Verbesserung unserer Produkte.
Wenn du Teil eines dynamischen Unternehmens sein möchtest, das kontinuierlich wächst und innovative Lösungen entwickelt, dann bewirb dich bei uns. Wir bieten die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit, persönliche Entwicklung und berufliche Weiterentwicklung gefördert werden. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Arzneimittelindustrie mit uns!
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Terminverwaltung, Reisebuchungen etc.)
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Du arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung, den Führungskräften und dem Personalmanagement zusammen
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Du übernimmst die Postsortierung und -verteilung
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten
- Dein Organisationstalent und deine Sekretariatsfähigkeit helfen dir, den Überblick zu behalten
Was Du vorweisen kannst:
- Erfahrungen im Büromanagement
- Erfahrung im Umgang mit Outlook und Kalenderprogrammen (idealerweise DATEV)
- Diskretion ist für Dich kein Fremdwort
- Du hast ein offenes, freundliches Wesen und auf Dich kann man sich verlassen
Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Barrierefreies Bürogebäude
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Tätigkeit in Festanstellung
- Unternehmenseigener Betriebsarzt
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Betriebskantine am Standort
- Gratis Kaffee
- Parkplatz
- Tankkarte 50€ pro Monat ab Ende der Probezeit
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Spreewälder Arzneimittel GmbH
Kontaktperson:
Spreewälder Arzneimittel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Spreewälder Arzneimittel GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Programmen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein offenes und freundliches Wesen, um eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Ein sympathisches Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Spreewälder Arzneimittel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und den Umgang mit MS-Office Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spreewälder Arzneimittel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und Reisebuchungen verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Sei freundlich und offen
Ein offenes und freundliches Wesen ist für diese Position wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und aktiv zuzuhören, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
