Projektmanager*in (m/w/d) Stabstelle Projekte und Change

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftennachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

• Mitarbeit beim Aufbau der Stabsstelle Projekte und Change: Konzeption und Implementierung einer zentralen hochschulweiten Vernetzungseinheit für Projekt- und Change Management, die strategische Verantwortung mit operativer Umsetzungskompetenz verbindet.
• Projektmanagement und PMO: Weiterentwicklung eines Multiprojektmanagements (PMO) zur übergreifenden Steuerung und Begleitung strategischer Hochschulprojekte sowie die Entwicklung und Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards und -Methoden (klassisch, agil, hybrid).
• Beratung und Begleitung: Beratung und Unterstützung der internen Projektmanager*innen hinsichtlich Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Unterstützung bei der Prozessbegleitung von Gruppen und Durchführung von Workshops.
• Förderung des interdisziplinären Austausches und Wissenstransfers zwischen Projektverantwortlichen und Führungskräften.
• Community Management und Wissenstransfer: Aufbau und Etablierung einer hochschulweiten Community of Practice für Projektmanagement sowie die Entwicklung und Durchführung von internen Schulungs- und Weiterbildungsformaten zu Projekt- und Change Management.
• Change Management: Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen zur Einführung neuer Strukturen und Prozesse an der Hochschule sowie die Entwicklung von Change-Strategien und die methodische und kommunikative Unterstützung bei deren Umsetzung.
• Unterstützung der Leitung: Zuarbeit bei strategischen Planungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Begleitung von Veränderungsprozessen für die Hochschulleitung.

Gestalten Sie mit uns das Projekt- und Change Management der Zukunft an der DHBW – Gemeinsam gestalten. Veränderung vorantreiben.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung sowie sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im klassischen und agilen (Multi-) Projektmanagement, idealerweise im Hochschulkontext. Erfahrung im Aufbau und der Mitarbeit in einem Projektmanagement Office (PMO) von Vorteil.
• Moderationskompetenz und Erfahrung bei der Durchführung von ergebnisorientierten Workshops.
• Vorzugsweise praktische Erfahrung im Change Management und in der Organisationsentwicklung.
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur strukturovergreifenden Zusammenarbeit sowie konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen.
• Analytische Arbeits- und Denkweise, Organisationsgeschick sowie agiles Mindset.
• Mut, Neues auszuprobieren.
• Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz sowie sicheres und verbindliches Auftreten.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet in einem innovativen Hochschulumfeld.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales und motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office.
• Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart.
• Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 13.
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung).
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket).
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.