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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office correspondence, organize meetings, and support new employee onboarding.
- Arbeitgeber: Join Plutos Vermögensverwaltung AG, a trusted financial services firm with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern workplace, and perks like E-Bike leasing and health insurance.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team where your contributions matter in a supportive and collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed office management training and possess relevant experience and MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a part-time position located in Frankfurt with opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit über 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftskorrespondenzen führen
- Kontakt zu Dienstleistern und dem Team
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Aufgaben und Aufträge terminieren
- Bestellung von Büromaterial organisieren
- Vorbereitende Buchhaltung
- Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
- Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion
Unser Angebot:
- Ein marktgerechtes Gehaltspaket
- Gleitende Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter E-Bike-Leasing
- Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Plutos Vermögensverwaltung AG
Kontaktperson:
Plutos Vermögensverwaltung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung in deinem Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Kundenservice verbessert hast.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Sei bereit, spezifische Systeme oder Verfahren zu nennen, die du verwendet hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Tip Number 3
Hebe dein Zeitmanagement hervor. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
✨Tip Number 4
Sei freundlich und professionell in deiner Kommunikation. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander, also zeige, dass du gut ins Team passt und eine positive Einstellung mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of an Office Manager as outlined in the job description. Highlight your relevant experience in managing office tasks, correspondence, and team coordination.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your experience in office management and administrative roles. Emphasize your proficiency in MS Office programs and any relevant certifications or training.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your service-oriented mindset and excellent time management skills. Mention specific examples from your past work that demonstrate your ability to prioritize tasks effectively.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials for any spelling or grammatical errors. Ensure that your German language skills shine through in both your CV and cover letter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plutos Vermögensverwaltung AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Verwaltung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf ein freundliches und professionelles Auftreten gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Dienstleistern zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Service- und Dienstleistungsorientierung sind Schlüsselqualifikationen für diese Position. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen und Probleme zu lösen.
