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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, HR-Themen und allgemeine Organisation.
- Arbeitgeber: GYM AESTHETICS ist eine aufstrebende Sportbekleidungsmarke mit E-Commerce-Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kreatives Team und Zugang zu Snacks und Getränken.
- Warum dieser Job: Spannende Einblicke in ein dynamisches Startup und die Chance, eigene Projekte zu leiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung oder kaufmännische Ausbildung, fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20h/Woche) oder Minijob verfügbar.
GYM AESTHETICS ist ein junges und frisches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als Sportbekleidungsmarke, welche vor allem im E-Commerce tätig ist, befinden wir uns gerade in der Phase, in der wir schnell im deutschen Markt wachsen, uns parallel aber auch international ausdehnen möchten. Um unser Team zu unterstützen, suchen wir deshalb ab sofort einen / e Administration Officer (Teilzeit / Aushilfe).
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Buchhaltung, d.h. Vorbereitung und Unterstützung beim monatlichen Abschluss mit dem Steuerberater.
- Du prüfst und bereitest die Rechnungen für die Zahlungen vor und erstellst einen monatlichen Budgetplan.
- Du kümmerst Dich um HR relevante Themen und arbeitest hier mit Deinem Vorgesetzten zusammen.
- Du bist für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig, wie Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, sowie verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du arbeitest auch eng mit dem E-Commerce-Team zusammen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen.
Anforderungen
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbaren Berufen oder eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
- Bereits gesammelte Erfahrung Datev und Co. wäre von Vorteil.
- Vorzugsweise hast Du bereits in einem Startup gearbeitet und bist die dortige Atmosphäre gewohnt.
- Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen. Andere Sprachen wären wünschenswert.
Benefits
- Junges, kreatives und dynamisches Team in Start-Up Atmosphäre.
- Eigene Projekte und viele Chancen eigene Verantwortung zu übernehmen.
- Möglichkeit, in alle Teilbereiche unseres jungen Unternehmens Einblick zu erhalten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Freier Zugang zu Kaffee, Tee und Obst.
Art der Stelle: Teilzeit (20h / Woche) oder Aushilfe auf Minijobbasis.
Berufsqualifizierung AOK-Betriebswirt (m / w / d) inkl. Bachelor of Arts „Business Administrati[...] Arbeitgeber: Cadence Coalition LLC
Kontaktperson:
Cadence Coalition LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berufsqualifizierung AOK-Betriebswirt (m / w / d) inkl. Bachelor of Arts „Business Administrati[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei GYM AESTHETICS tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GYM AESTHETICS. Da es sich um ein junges Startup handelt, ist es wichtig, dass du die dynamische und kreative Atmosphäre verstehst und dich damit identifizieren kannst. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im E-Commerce vor. Da du eng mit dem E-Commerce-Team zusammenarbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen kannst, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es für das internationale Wachstum des Unternehmens von Vorteil sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berufsqualifizierung AOK-Betriebswirt (m / w / d) inkl. Bachelor of Arts „Business Administrati[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GYM AESTHETICS. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die aktuelle Marktposition zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administration Officer wichtig sind. Betone deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen im E-Commerce.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du aus der Startup-Welt mitbringst. Zeige deine Begeisterung für die Marke und das Produkt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cadence Coalition LLC vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark mit Buchhaltung und finanziellen Aufgaben verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Software wie Datev zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Startup-Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, insbesondere im E-Commerce-Bereich oder bei organisatorischen Aufgaben.
✨Sprich über deine Erfahrungen in Startups
Da das Unternehmen in einer Startup-Atmosphäre arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in ähnlichen Umgebungen teilst. Erkläre, wie du dich an schnelle Veränderungen anpassen kannst und welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zu den zukünftigen Zielen von GYM AESTHETICS stellst. Informiere dich über ihre Produkte und den Markt, um gezielte und durchdachte Fragen zu stellen, die dein Engagement unter Beweis stellen.
