Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und ein modernes Büroumfeld mit tollen Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf individuelle Stärken und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant, kaufmännische Ausbildung und fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein freundschaftliches Miteinander und flache Hierarchien in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Job bei uns
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams.
Was Du bei uns machst:
- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings.
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand.
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate.
Was Du mitbringst:
- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit.
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen.
- Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau.
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen.
Was wir Dir bieten:
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
- Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich.
Über uns:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Jetzt bewerben.
Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fieldfisher LLP
Kontaktperson:
Fieldfisher LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie von Fieldfisher verstehst und wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitstellen in ähnlichen Positionen, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Team-Assistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei ein. Nenne spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie diese dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Sprache und Stil: Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei zu schreiben. Verwende einen professionellen, aber freundlichen Ton, der deine aufgeschlossene Persönlichkeit widerspiegelt.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fieldfisher LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Kanzlei relevant sind.
✨Betone Teamarbeit und Unterstützung
Hebe hervor, wie wichtig dir ein freundschaftliches Miteinander und gegenseitige Unterstützung im Team sind. Dies passt gut zur Unternehmenskultur und zeigt, dass du gut ins Team integrierbar bist.
