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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Abläufen und übernehme spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das Teamgeist und offene Kommunikation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events und ein tolles Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld auf Augenhöhe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung in einer Referentenfunktion sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Unternehmen. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst und koordinierst wichtige Abläufe und bist eine zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, spannende Projekte zu begleiten und selbst Verantwortung zu übernehmen.
Deine Tätigkeit:
- Erstellung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikationsmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Möglichkeit zur eigenständigen Projektverantwortung – je nach Interesse und Qualifikation
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- Erste Erfahrung in einer Referentenfunktion wünschenswert, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Organisations- oder Projektmanagement-Tools
- Selbstbewusstes Auftreten, diplomatisches Geschick und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
- Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung
- Attraktive Vergütung & Benefits: Deine Arbeit wird wertgeschätzt und entsprechend vergütet – fair und leistungsgerecht. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits an
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gtue Pms
Kontaktperson:
Gtue Pms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv nutzen! Suche nach Kontakten in der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. LinkedIn ist eine großartige Plattform, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten und dich über aktuelle Trends und Anforderungen auszutauschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Referentenpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen. Wenn du während des Bewerbungsprozesses innovative Ansätze oder Verbesserungsvorschläge präsentierst, zeigst du dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in einer Referentenfunktion oder ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der neuen Rolle vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in deinem Anschreiben einfügen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings eine zentrale Aufgabe ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erwähne Tools, die du verwendet hast, um Projekte zu managen oder Abläufe zu optimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gtue Pms vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Referenten der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter, indem du Fragen zu Teamgeist, Respekt und den Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, eigenständig Projekte zu leiten und Verantwortung zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder koordiniert hast, um deine proaktive Arbeitsweise zu verdeutlichen.
