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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Verträgen.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kreativen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paralegale Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über unser Online-Formular möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verschiedene Unterstützung bei Aufgaben der Unternehmensführung
Verwaltung von inländischen und ausländischen Unternehmensgruppen
Unabhängige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung einfacher Verträge, z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
Vorbereitung und Überprüfung von Unternehmensdokumenten (Anträge beim Handelsregister, Protokolle von Gesellschafterversammlungen usw.)
Verantwortung für das Aktenmanagement und administrative Prozesse
Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenprüfungen
Management und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten einschließlich elektronischer Unterschriften (DocuSign)
Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Fragestellungen mit präziser Quellenangabe
Koordination und Kommunikation mit Notaren, Prüfern und Banken
Vielfältige Bearbeitung von KYC/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder paralegale Ausbildung oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schnellem Auffassungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein breites Spektrum an kreativen Möglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten haben, senden wir Ihnen eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nur über das Online-Formular annehmen können!
Corporate Secretary (m/f/d) Arbeitgeber: Empira Group
Kontaktperson:
Empira Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate Secretary (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich mit den typischen Aufgaben eines Corporate Secretary vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsprüfung und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle rechtliche Entwicklungen, die für die Position relevant sein könnten. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe nennen, bei der du erfolgreich Fristen eingehalten und Dokumente effizient verwaltet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate Secretary (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position des Corporate Secretary.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und Kommunikation hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und deine Fähigkeiten im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die verschiedenen Tochtergesellschaften des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge verstehst und wie deine Rolle als Corporate Secretary dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf Vertragsfragen vor
Da du einfache Verträge wie NDAs bearbeiten wirst, solltest du dich mit den grundlegenden rechtlichen Begriffen und Anforderungen vertraut machen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Deine Fähigkeit, mit Notaren, Banken und anderen Partnern zu kommunizieren, ist entscheidend für die Rolle.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du Fristen verwaltest und Dokumente effizient ablegst, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
