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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das HR-Tagesgeschäft und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Bank J. Safra Sarasin ist ein führendes Finanzinstitut mit Fokus auf persönliche Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den HR-Prozess mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mindestens 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations. Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
- Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten / Templates und Bestätigungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
- Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus- / Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil.
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations / HR Administration.
- Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise.
- Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer.
- Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
Head Hr - Sparringpartner : in Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: duagon AG
Kontaktperson:
duagon AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head Hr - Sparringpartner : in Der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der Bank J. Safra Sarasin zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die HR-Prozesse gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf HR Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit im HR beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Service-Denken unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu lösen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head Hr - Sparringpartner : in Der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in HR Operations und Administration, und hebe relevante Erfolge hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service-Orientierung und deine proaktive Arbeitsweise ein und zeige, wie du das HR-Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei duagon AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Mitarbeiterbetreuung und administrativen Aufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Service-Orientierung
In der Rolle wird ein ausgeprägtes Service-Denken gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Mitarbeitenden oder Vorgesetzten geholfen hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytisches Denkvermögen ist wichtig für diese Position. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du mit einer analytischen Herangehensweise gelöst hast. Dies könnte die Optimierung von Prozessen oder die Analyse von Mitarbeiterdaten umfassen.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle einen echten Teamplayer erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
