Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung in einem sozialen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Menschen mit Behinderung unterstützt und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, transparente Kommunikation, Jobfahrrad-Leasing und regelmäßige Tariferhöhungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem krisensicheren Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit vielfältigen Angeboten für Menschen mit Behinderung. Insgesamt begleiten wir im Kreis Groß-Gerau rund 1.000 Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene; wir bieten für über 350 Angestellte einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung des Teams unserer Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege
- Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Berufsgenossenschaften und Zusatzversorgungskassen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Das Wünschen Wir Uns Von Ihnen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzausbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildungsmaßnahme und mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
- möglichst Kenntnisse der Personalmanagement-Software von Hansalog
- hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzfreude, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Unser Angebot
- flache Hierarchie
- transparente Kommunikation und Feedbackkultur
- strukturierte Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Sozialunternehmen
- die Vorteile eines etablierten Trägers mit verbindlichen Systemen der Mitbestimmung und der sozialen Sicherung
- ein breites Weiterbildungsangebot
- eine Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- jährliche Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersabsicherung
- Jobfahrrad-Leasing
- Rabatte für Mitarbeitende
Die Werkstätten für Behinderte Rhein-Main e. V. haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördern alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen — unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität — werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Yvette Marhöfer telefonisch unter +49 6142 932-0 zur Verfügung. Bewerben Sie sich einfach über unser Jobportal oder mailen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: WfB Rhein-Main e. V. Personalverwaltung Elsa-Brändström-Allee 15 65428 Rüsselsheim am Main.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: WfB Rhein-Main e.V.
Kontaktperson:
WfB Rhein-Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Da wir eine gemeinnützige Organisation sind, ist es wichtig, dass du unsere Mission verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen in der Personalverwaltung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur Datenanalyse oder -verwaltung teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Werte der Organisation ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal der Organisation ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WfB Rhein-Main e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits- und Sozialrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du Erfahrung mit der Personalmanagement-Software von Hansalog hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und deine EDV-Kenntnisse zu nutzen.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative hervorheben
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Gleichzeitig solltest du auch deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit betonen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
