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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Partner in einer dynamischen Anwaltskanzlei mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien und kultureller Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und gestalte aktiv die Unternehmensziele mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen und innovativen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner Florian Müller und Alexander Vogel suchen wir eine*n Partnerassistent*in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive UnterstĂĽtzung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen BeschlĂĽssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstĂĽtzen
Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen). Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.
Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: MLL Legal AG
Kontaktperson:
MLL Legal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu MLL Legal AG. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Kanzlei und der Branche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihren Partnern hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine kollegiale Atmosphäre ist und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und die Unternehmensziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die MLL Legal AG und ihre Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Kanzlei, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistent*in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Flexibilität sowie deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in der Korrespondenz fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MLL Legal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistentin in einer Anwaltskanzlei. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Mandatsverwaltung und Korrespondenz einbringen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamorientierung gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen großen Wert auf Aus- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei.
