Junior Human Resources Generalist (m/f/d)

Finance in Motion ist ein globaler Impact-Asset-Manager, der sich ausschließlich auf nachhaltige Entwicklung in einkommensschwachen und mittleren Ländern konzentriert. Das Unternehmen entwickelt und berät Impact-Investmentfonds, deren Mischfinanzierungsstrukturen öffentliche und private Investoren zusammenbringen, um den Klimawandel zu bekämpfen, die Biodiversität zu stärken, die nachhaltige Nutzung natürlicher Ressourcen zu fördern, Lebensgrundlagen zu verbessern und wirtschaftliche Chancen zu schaffen.

Unser internationales HR-Team sucht einen gut ausgebildeten HR-Allrounder, um das Team bei Gehaltsangelegenheiten und Dienstleistungen im Mitarbeiterlebenszyklus an mehreren Standorten zu unterstützen. Als HR-Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung wesentlicher HR-Funktionen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.

• Gehalts- und Leistungsverwaltung: Überwachung der Gehaltsabrechnung für unser Hauptbüro und regionale Büros, einschließlich der Gehaltsabrechnung, Pflege von Gehaltsunterlagen, Verwaltung von Anpassungen und Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gemäß dem lokalen Arbeitsrecht.
• Onboarding und Offboarding: Unterstützung eines nahtlosen Onboarding- und Offboarding-Prozesses, Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung aller HR-Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien und Arbeitsgesetzen.
• Mitarbeiterbeziehungen und HR-Unterstützung: Bereitstellung von Informationen zu HR-Richtlinien, Leistungen und Mitarbeiteranfragen sowie aktive Mitwirkung an Verbesserungen und Automatisierungsinitiativen im HR-Bereich.
• HR-Daten und Berichterstattung: Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten im HRIS, Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, einschließlich Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Vergütung und Urlaubsnutzung. Unterstützung interner und externer Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
• Lieferanten- und Rechnungsmanagement: Bearbeitung und Abstimmung von HR-bezogenen Rechnungen, Koordination mit externen Dienstleistern und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Gewährleistung genauer und zeitgerechter Zahlungen.

• Universitätsabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse der deutschen Gehaltsabrechnungsangelegenheiten und HR-Vorschriften.
• Praktische Erfahrung in der Nutzung und Verwaltung von HR-Software/Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse der relevanten MS Office-Anwendungen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Serviceorientierung, Proaktivität und die Fähigkeit, mehrere Stakeholder und sich ändernde Prioritäten zu bewältigen.
• Analytische Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details und Genauigkeit.

• Ein agiles, vielfältiges internationales Arbeitsumfeld mit über 60 Nationalitäten, das daran interessiert ist, durch ihre Arbeit einen positiven Unterschied zu machen und einen kollaborativen, lösungsorientierten Geist teilt.
• Ein Job, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten innerhalb einer innovativen, praxisorientierten Unternehmenskultur voll auszuschöpfen und zu erweitern.
• Ein zielorientiertes, leistungsorientiertes Unternehmen, das überdurchschnittliche Ergebnisse belohnt.
• Eine Organisation, die sich der effektiven Schulung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter widmet.
• Ein Unternehmen, das ein flexibles und freundliches Arbeitsumfeld bietet und großen Wert auf die Work-Life-Balance legt.

Wir, ein Team von über 300 engagierten Fachleuten in 16 regionalen Büros weltweit, setzen uns dafür ein, die nachhaltige Entwicklung durch innovative Finanzlösungen voranzutreiben. Wenn Sie es lieben, komplexe Herausforderungen praktisch anzugehen und ein anpassungsfähiges und motivierendes Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten.