Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche)

Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche) .
Kennziffer: 2025-0072

Aufgaben

Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50 % Stelle:

• Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben.
• Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement.
• Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse, zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ.
• Bindeglied zwischen DKTK-Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf.
• Enge Zusammenarbeit mit DKFZ-Fachabteilungen und der DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg, sowie anderen Forschungsverbünden, z.B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT).

Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes.
• Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes.
• Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office).
• Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen.
• Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten.
• Konzeptionelles Denkvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben.
• Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten.
• Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg.
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Wir bieten

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket.
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Strategieberatung

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