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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Dean and manage administrative tasks in a dynamic academic environment.
- Arbeitgeber: Join one of Niedersachsen's largest employers focused on academic career development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, public service perks, and health programs for your well-being.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or equivalent, strong communication skills, and proficiency in MS Office and SAP.
- Andere Informationen: Initial full-time position with a salary according to TV-L E 9; application deadline is 28.07.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat / Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
- Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
- Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
- Erfahrung im Monitoring und Controlling
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L der Entgeltgruppe E 9 mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Dr. Anette Melk 0511 532 7806
Bewerben Sie sich jetzt Kennziffer 2506 Bewerbungsfrist: 28.07.2024
Sekretariat / Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Medizinische Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Dekanat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich der akademischen Karriereentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Number 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in Gesprächen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsanschreiben: Beginne mit einem klaren und präzisen Bewerbungsanschreiben. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Position im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung deutlich machst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Dekanin und des Teams beitragen können.
Hervorhebung relevanter Erfahrungen: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben. Zeige auf, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office und SAP in früheren Positionen eingesetzt hast.
Dokumentation und Nachweise: Füge alle erforderlichen Dokumente bei, einschließlich deiner Zeugnisse und einer Übersicht deiner bisherigen Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Prof. Dr. Dr. Anette Melk direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Hannover vorbereitest
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass Sie während des Interviews Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet haben.
✨Bereiten Sie sich auf Fragen zu SAP vor
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Bestandteil der Position ist, sollten Sie sich auf technische Fragen dazu vorbereiten. Zeigen Sie, dass Sie mit den Funktionen von SAP vertraut sind und wie Sie diese in Ihrer bisherigen Arbeit genutzt haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre Organisationsfähigkeiten
Die Organisation von Terminen und Veranstaltungen ist ein zentraler Teil der Stelle. Teilen Sie im Interview konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert haben.
✨Interesse an Wissenschaftsmanagement zeigen
Da die Position im Bereich Wissenschaftsmanagement angesiedelt ist, sollten Sie Ihr Interesse an diesem Thema betonen. Informieren Sie sich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Wissenschaftsmanagement und bringen Sie Ihre Gedanken dazu ins Gespräch.