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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Gestalte die Zukunft der Stadt Tamm mit 12.500 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristeter Mini-Job mit 6,5 Stunden pro Woche.
Möchten Sie die Zukunft der zweitjüngsten Stadt in Baden-Württemberg gemeinsam mit uns gestalten? Die Stadt Tamm (12.500 Einwohner im Landkreis Ludwigsburg) sucht frühestmöglich oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung (Mini-Job) mit 6,5 Wochenstunden, befristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit Empfang bzw. Telefon- und Bürgerzentrale für die Zeit: Donnerstags 08:00 bis 12:00 und 15:30 bis 18:00 Uhr
- Als zentraler Ansprechpartner sind Sie die erste Anlaufstelle und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Vertretungstätigkeiten bei der Amtsblatterstellung und -verteilung
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet sowie ein motiviertes Team
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis EG 4 TVöD und eine zusätzliche Altersvorsorge
- Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie tariflich frei am 24. und 31.12.
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Zuschuss zum Fitnessstudio, Zuschuss zum Jobticket-Deutschlandticket, Möglichkeit des Jobrad-Fahrradleasings, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld wäre wünschenswert
- Ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten strukturiert und legen Wert auf eine gewissenhafte, bürger- und serviceorientierte Arbeitsweise
Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.04.2025 online an die Stadt Tamm, Hauptstraße 100, 71732 Tamm. Für Auskünfte erreichen Sie Haupt-, Personal und Ordnungsamtsleiterin Frau Dr. Sabrina Lee unter der Telefonnummer: 07141 / 606-1200.
Mitarbeiter/in Zentrale/Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Tamm
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Tamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Zentrale/Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Tamm und ihre aktuellen Projekte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Anliegen hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Bürgern umzugehen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Zentrale/Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Teamfähigkeit ein, da dies für die Position wichtig ist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Tamm vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Tamm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Tamm und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Gemeinde und wie du zur Gestaltung ihrer Zukunft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Position einen starken Fokus auf den Kundenservice hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zeigen, freundlich und hilfsbereit zu sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Aufgaben nennen, die du mit diesen Tools erfolgreich erledigt hast.
